Rapprochements, contrôles, relances, reporting : la fonction finance est faite de tâches précises, répétitives et à forte exigence d’exactitude. C’est le terrain le plus favorable aux assistants IA, à condition de garder la validation humaine sur chaque écriture et chaque envoi. Voici ce qui s’automatise vraiment, et ce qui ne s’automatise pas.
Parler de mon projetNous ne remplaçons ni votre comptable ni votre expert-comptable, et nous ne touchons pas à votre logiciel de comptabilité. Ce que nous faisons : brancher un assistant entre vos outils, là où quelqu’un ressaisit, contrôle à la main ou attend un document. Chez Buro Aménagement, c’est entre l’ERP, l’outil métier et Pennylane. Chez Pilliot, c’est le contrôle de conformité des dossiers, passé de 3 h 30 à 15 minutes.
Une commande dans l’ERP, la même dans l’outil métier, la facture dans la comptabilité. Trois outils qui ne se parlent pas, donc des ressaisies et des écarts à réconcilier en fin de mois. C’était la situation de Buro Aménagement avant les workflows n8n.
Pièces manquantes, montants incohérents, dossiers incomplets : les contrôles se font à l’œil, dossier par dossier. Un assistant applique la même grille à chaque dossier et ne se lasse pas au centième.
Consolider plusieurs exports, commenter les variations, préparer les tableaux : une demi-journée par semaine pour une personne. L’assistant prépare, le contrôleur de gestion arbitre et commente ce qui compte.
Des exemples de flux, à cadrer avec vos équipes. Aucun n’est imposé : on part de vos tâches répétitives, pas d’un catalogue.
Lecture des factures reçues, rapprochement avec les bons de commande et les réceptions, détection des écarts de montant ou de quantité, préparation de l’écriture pour validation. L’assistant ne passe aucune écriture seul.
Liste des retards mise à jour chaque matin, brouillons de relance adaptés au client et à l’ancienneté de la créance, journal de ce qui a été envoyé. Aucune relance ne part sans validation.
Vérification de chaque dossier selon une grille écrite avec vous, signalement des anomalies, rapport de contrôle. C’est le principe des trois workflows n8n en production chez Pilliot : un dossier sinistre traité en 15 minutes contre 3 h 30.
Consolidation des exports de l’ERP, de la comptabilité et du CRM, commentaires de variations proposés, tableaux préparés pour le reporting mensuel. L’humain garde l’arbitrage et la présentation au dirigeant.
Les équipes qui ont pratiqué savent ce qu’elles veulent automatiser. La formation précède l’assistant, et sert à le faire vivre.
Claude ou ChatGPT sur vos exports et vos documents : analyser un grand livre, commenter des variations, contrôler une liasse, rédiger une note de synthèse. Chez Clinitex, la comptabilité a eu sa journée, comme chaque métier du groupe. Voir formation IA en entreprise.
Accès bancaires, données de paie nominatives, calculs sans contrôle : la formation commence par les limites. Les versions entreprise des éditeurs n’entraînent pas leurs modèles sur vos données ; encore faut-il les utiliser, et savoir ce qu’on y met.
Formations dispensées en partenariat avec un organisme certifié Qualiopi, finançables par votre OPCO. Deux minutes pour connaître votre plafond et votre reste à charge : test d’éligibilité OPCO.
Dans vos locaux ou en visio. On cartographie vos processus, évalue vos données et estime le ROI de chaque cas d'usage.
Architecture technique, choix des modèles d'intelligence artificielle, spécifications validées avant construction.
Développement itératif, tests sur vos données réelles, déploiement dans votre environnement de production. Génération de contenu, automatisation documentaire, agents métier.
Vos équipes sont formées à l'intelligence artificielle. Code, données et documentation vous appartiennent. Déploiement de chatbots, outils de communication et supports complémentaires selon les besoins.
Le détail de la démarche, des livrables et de la maintenance est sur la page développement IA sur mesure.
Les mêmes cas que sur notre page cas clients : périmètre, livrables et résultats validés avec chaque client.
Aménagement d’espaces de travail : audit de 11 entretiens, workflows n8n entre Odoo, l’outil métier et Pennylane, dirigeant formé sur Claude avec un connecteur Odoo en lecture seule.
Découvrir le cas clientTrois workflows n8n en production chez ce courtier en assurances : contrôles de conformité et traitement documentaire automatisés, équipes recentrées sur les dossiers à forte valeur.
Découvrir le cas clientGroupe de propreté et services : une journée de formation par métier, COPIL puis exploitation, IT, comptabilité, vente, RH et marketing. Chaque équipe formée sur ses propres cas d’usage.
Découvrir le cas clientLa lecture et la saisie des pièces, le rapprochement avec les commandes et les relevés, la détection d’anomalies, la préparation des relances et du reporting. Elle ne remplace ni le jugement, ni la responsabilité de l’expert-comptable, ni la validation finale. Notre article IA et comptabilité détaille ce qui est mature et ce qui ne l’est pas.
Non. Elle prépare le travail : elle lit, rapproche, contrôle, propose. La révision, la responsabilité légale et le conseil restent à l’expert-comptable. Un assistant bien cadré lui donne des dossiers propres et des anomalies déjà repérées.
L’assistant ne passe aucune écriture et n’envoie aucune relance seul : il prépare, et une personne valide. Chaque action est journalisée. Avant la mise en production, il est testé sur vos dossiers réels, avec vos cas limites, jusqu’à ce que les écarts avec le traitement manuel soient compris et acceptés.
Avec ceux que vous avez, par leurs API ou par exports : Pennylane et Odoo chez Buro Aménagement, n8n pour orchestrer. Sage, Cegid ou un ERP maison se traitent de la même manière ; nous confirmons la connexion pendant le cadrage. Voir notre agence n8n.
Le cadrage fixe ce qui peut être confié à un modèle et ce qui ne l’est jamais. Les versions entreprise des éditeurs n’utilisent pas vos données pour entraîner leurs modèles, l’assistant tourne dans l’infrastructure que vous choisissez, et chaque action sensible passe par une validation humaine. Code, données et documentation vous appartiennent.
Un premier flux, par exemple le rapprochement des factures fournisseurs ou les relances clients, est livré en 2 à 4 semaines après le cadrage, testé sur vos cas réels avant la mise en production. Le support actif dure 30 jours après la mise en production, puis l’accompagnement continue en option.
Oui, une journée sur ses propres documents : analyses, commentaires, contrôles, notes de synthèse. Les équipes qui ont pratiqué savent ensuite ce qu’elles veulent automatiser. Le parcours est décrit sur la page formation IA en entreprise.
Ce qui change selon l’équipe, selon le secteur, et selon l’outil que vous déployez. Nous intervenons dans vos locaux ou à distance, partout en France.
En 30 minutes, nous cadrons le flux à traiter (factures, relances, contrôles, reporting), les outils à connecter, ce que l’assistant prépare et ce qu’une personne valide.
L’équipe concernée, la tâche visée, les outils à connecter : de quoi chiffrer un premier assistant, livré en 2 à 4 semaines.
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