Le modèle de feuille de route IA en trois horizons
Un modèle pour choisir vos premiers usages, les ordonner et les suivre. Sans plan à trois ans, sans catalogue d’outils : cinq éléments, une grille et une check-list.
- Un modèle vierge à six lignes, à remplir avec les responsables concernés.
- Une grille de tri : six critères notés de 1 à 3, pour trancher en réunion.
- Un exemple rempli de bout en bout, PME de services de quarante personnes.
8 pagesPDF · lecture 7 min
- 8 pagesModèle PDF, à imprimer ou à faire circuler en interne
- 7 minLe temps de lecture, tableaux compris
- 3 horizons30 jours, 90 jours, 6 à 12 mois
Ce que vous trouverez dedans
- Les cinq éléments d’une feuille de route IA qui tient sur une page.
- La grille valeur / faisabilité, six critères notés de 1 à 3, pour trancher en réunion.
- Le modèle en trois horizons, à remplir avec les responsables concernés, et ce que chaque horizon doit prouver.
- Un exemple rempli pour une PME de services de quarante personnes, avec ce qui a été écarté et pourquoi.
- La check-list des dix points à cocher avant de lancer le premier usage.
Pour qui : Dirigeants, DRH, DAF et responsables d’équipe qui doivent décider par où commencer, sans équipe IA en interne.
Envoyé par email, tout de suite
Désinscription en un clic.
Le modèle part dans votre boîte mail.
Regardez vos spams si vous ne le voyez pas d’ici deux minutes.
Voir les autres ressourcesQue met-on dans la feuille de route IA d’une PME ?
Cinq éléments, pas plus. Une feuille de route IA utile tient sur une page : elle dit quels usages, pour qui, avec quel outil, qui en répond et comment on saura que ça marche.
Une liste courte d’usages
Dix au maximum, décrits par la tâche (« préparer les comptes rendus de réunion ») et non par la technologie.
Un classement valeur / faisabilité
Fait avec les équipes concernées, sur une grille de six critères notés de 1 à 3.
Un responsable par usage
Une personne, pas un service : c’est elle qui dira dans trente jours si l’usage a pris.
Un outil par usage
De préférence celui que vous avez déjà : ChatGPT, Claude, Copilot ou Dust, en version entreprise.
Un indicateur par usage
Des heures gagnées par semaine, un délai raccourci, des erreurs évitées : un seul chiffre, relevé avant et après.
Comment prioriser 15 à 25 cas d’usage ?
Un audit ou un atelier fait souvent sortir quinze à vingt-cinq idées d’usage. La feuille de route n’en garde que dix au plus, et n’en lance qu’un ou deux d’abord : ceux qui touchent beaucoup de personnes et peu de données sensibles.
Chaque usage se note de 1 à 3 sur six critères, trois de valeur et trois de faisabilité. La grille sert à trancher en réunion, pas à produire un score.
| Critère | La question à poser | Note 1 | Note 3 |
|---|---|---|---|
| Temps (valeur) | Combien d’heures par semaine, pour combien de personnes ? | Moins d’une heure | Plus de dix heures cumulées |
| Fréquence (valeur) | Tâche quotidienne, hebdomadaire ou ponctuelle ? | Ponctuelle | Quotidienne |
| Qualité et risque (valeur) | Une erreur ou un retard coûte-t-il cher ? | Sans conséquence | Coûteux, ou visible du client |
| Données (faisabilité) | Les documents ou données existent-ils, sont-ils accessibles ? | À créer | Déjà là, propres, à jour |
| Outil (faisabilité) | Un outil déjà en place peut-il le faire ? | Outil à acheter et à intégrer | ChatGPT, Claude, Copilot ou Dust déjà déployé |
| Sensibilité (faisabilité) | Données personnelles, contrats, secrets industriels ? | Très sensibles | Aucune donnée sensible |
- Fort partout : horizon trente jours, on commence par là.
- Valeur forte, faisabilité faible : horizon quatre-vingt-dix jours, le temps de préparer les données ou l’outil.
- Valeur faible : on n’y touche pas, même si c’est facile. Un usage facile mais inutile use la confiance des équipes.
- Sensibilité forte : une règle d’usage écrite avant tout test, et un outil en version entreprise.
Que faire à 30 jours, à 90 jours, puis entre 6 et 12 mois ?
Chaque horizon a une échéance et une chose à prouver. Le tableau reprend l’exemple rempli du modèle : une PME de services de quarante personnes, quatre équipes, quelques comptes ChatGPT individuels au départ.
| Horizon | Ce qui doit être vrai à l’échéance | Cas d’usage | Responsable | Indicateur |
|---|---|---|---|---|
| 30 jours | L’usage tourne chaque semaine chez les personnes prévues, un relais interne est nommé, une règle d’usage est écrite. | Comptes rendus de réunion ; réponses aux demandes entrantes | Office manager ; responsable support | Heures de rédaction par semaine ; délai de première réponse |
| 90 jours | Une deuxième équipe ou un deuxième flux, l’indicateur relevé deux fois, les licences en version entreprise. | Propositions commerciales ; relances fournisseurs | Directeur commercial ; acheteur | Temps par proposition ; relances envoyées sans saisie |
| 6 à 12 mois | Un agent ou une automatisation connecté à vos outils sur un flux entier, avec son budget et sa maintenance décidés. | Tri des candidatures ; contrôle des factures fournisseurs | DRH ; DAF | Temps par candidature ; factures contrôlées sans saisie |
Exemple type, à adapter : il ne décrit aucun client réel. Le PDF détaille aussi ce que cette PME a écarté, et pourquoi.
À quoi ressemble le document
-
Page 4 · La grille valeur / faisabilité
-
Page 5 · Le modèle en trois horizons
-
Page 7 · La check-list avant de lancer
Une feuille de route qui tient sur une page, et qui se relit dans trente jours.
Chaque horizon a une échéance et une chose à prouver. Un usage qui n’a pas pris à trente jours ne passe pas au suivant : on l’arrête, on l’ajuste ou on change d’outil. C’est la décision qui protège le reste de la feuille de route.
- 30 joursL’usage tourne chaque semaine, un relais interne est nommé, une règle d’usage est écrite.
- 90 joursUne deuxième équipe ou un deuxième flux, et l’indicateur relevé deux fois.
- 6 à 12 moisUn flux entier connecté à vos outils, avec son budget et sa maintenance décidés.
Comment savoir que la feuille de route avance ?
Par l’indicateur de chaque usage, relevé avant de commencer puis à chaque échéance. Le point de suivi à trente jours se met dans l’agenda avant le lancement, pas après.
La règle qui protège le reste : un usage qui n’a pas pris à trente jours ne passe pas à l’horizon suivant. On l’arrête, on l’ajuste ou on change d’outil. Pour mesurer l’usage réel, notre protocole de mesure de l’adoption se lit en ligne, avec son tableau de suivi.
Quand un usage demande un assistant ou un agent qui exécute une tâche entière dans vos outils, il se cadre avec le modèle de cahier des charges.
Faut-il un audit pour la remplir ?
Non, pas pour les deux premiers usages : le modèle suffit, rempli en réunion avec les responsables concernés.
L’audit sert quand plusieurs équipes sont concernées, ou quand personne ne sait par où commencer. Le nôtre dure dix jours ouvrés : observation des équipes, quinze à vingt-cinq cas d’usage avec leurs gains estimés, et une feuille de route de 4 à 24 mois restituée aux décideurs. Il est sur devis, au prix fixé avant le lancement : l’audit IA. Pour le déploiement et la conduite du changement qui suivent : l’accompagnement IA.
Vos questions sur la feuille de route IA
Le modèle de feuille de route est-il gratuit ?
Oui. Le PDF arrive par email après le formulaire, et il est libre de diffusion dans votre entreprise. Il contient le modèle vierge, la grille de priorisation, un exemple rempli et une check-list de dix points.
Combien d’usages mettre dans une première feuille de route ?
Dix au maximum, et un ou deux lancés d’abord. Choisissez ceux qui touchent beaucoup de personnes et peu de données sensibles, mesurez, puis étendez. Jamais avant.
Qui doit remplir la feuille de route ?
Les responsables des équipes concernées, avec vous et pas pour eux. Chaque usage a un responsable nommé : une personne, pas un service, qui dira à trente jours si l’usage a pris.
Combien coûte un audit IA chez Kokoro ?
Il est sur devis : le prix est fixé avant le lancement, selon le périmètre. Le pré-audit de trente minutes avec un fondateur est gratuit et sans engagement.
Le document prépare la décision. Ces pages la prolongent.
Vous préférez qu’on le remplisse ensemble ?
Trente minutes avec un fondateur pour appliquer le document à votre contexte et repérer ce qui se lance en premier.
30 minutes pour poser le bon point de départ
Sans engagement. On regarde votre contexte, vos équipes et vos processus.
Réserver un échange