Déploiement & accompagnement IA — à partir de 12 semaines

Accompagnement IA en entreprise : de la feuille de route au travail quotidien.

Nous transformons votre feuille de route IA, ou vos premiers essais, en usages réellement déployés et adoptés par vos équipes. Un accompagnement à partir de 12 semaines, qui peut se poursuivre dans la durée selon vos ambitions.

Ils nous font confiance
  • 12 sem. et +d’accompagnement
  • 2–4 sem.jusqu’aux premiers usages en production
  • +30systèmes IA déjà déployés
  • 30 / 90 j.premières mesures d’adoption
Le déploiement

Roadmap IA : des essais isolés à une démarche qui tient dans le temps.

Déployer l’IA ne consiste pas à installer un outil. Il faut choisir les bons usages, les mettre entre les mains des bonnes équipes et créer les conditions pour qu’ils s’installent dans la durée.

  1. Des usages qui passent en productionNous transformons les cas prioritaires en outils et workflows réellement utilisables, connectés à votre environnement et à vos données.
  2. Des équipes qui deviennent autonomesNous formons les utilisateurs et les relais internes pour qu’ils sachent utiliser, challenger et faire évoluer les nouveaux usages.
  3. Une adoption que l’on peut piloterNous suivons ce qui est réellement utilisé, ce qui bloque et ce qui crée de la valeur pour décider où ajuster, accélérer ou arrêter.
Notre méthode

Déployer. Faire adopter. Faire progresser.

  1. Étape 01

    Cadrer

    Nous définissons avec votre sponsor les usages prioritaires, les équipes concernées, les règles du jeu et les indicateurs qui permettront de mesurer les progrès.

  2. Étape 02

    Déployer

    Nous construisons et mettons en production les premiers usages avec vos équipes. Les premiers peuvent être opérationnels 2 à 4 semaines après le cadrage.

  3. Étape 03

    Faire adopter

    Formation, accompagnement terrain et Champions IA permettent aux équipes de s’approprier les nouveaux usages et de gagner progressivement en autonomie.

  4. Étape 04

    Mesurer et faire progresser

    Nous suivons l’adoption, les résultats et les retours du terrain pour améliorer les usages existants et décider des prochains à déployer.

Ce que nous mettons en place

Des usages qui restent, pas un livrable de fin de projet.

  1. Vos usages prioritaires en production

    Les cas retenus deviennent des outils et workflows utilisables par les équipes, intégrés à votre environnement et encadrés par les bons garde-fous.

    2–4 sem. jusqu’aux premiers usages en production

  2. Vos Champions IA

    Nous formons des référents internes capables d’accompagner leurs équipes, de résoudre les premiers blocages et de faire évoluer les usages avec nous.

    Jusqu’à l’autonomie de vos relais internes

  3. Un pilotage partagé

    Sponsor, équipes métier et Kokoro se retrouvent régulièrement pour suivre les usages, lever les blocages et décider des prochaines priorités.

    Des indicateurs partagés dès le début de l’accompagnement

  4. Une adoption mesurée

    Nous suivons l’usage réel, les retours des équipes et les résultats obtenus pour savoir ce qui fonctionne — et ce qui doit encore évoluer.

    30 / 90 j. premières mesures d’adoption

Le dispositif reste volontairement concentré sur les usages qui comptent : suffisamment ambitieux pour créer de la valeur, suffisamment ciblé pour réellement les faire adopter.

Dans la durée

L’objectif : avoir de moins en moins besoin de nous.

Nous ne cherchons pas à devenir indispensables. L’accompagnement est conçu pour faire progresser vos équipes en même temps que vos usages.

Autonomie

L’autonomie se construit.

À mesure que les équipes progressent, les Champions IA prennent le relais, les méthodes se diffusent et votre organisation devient capable de faire vivre ses usages au quotidien.

Nous restons présents là où nous apportons encore de la valeur : nouveaux déploiements, nouveaux métiers, nouveaux outils ou nouveaux besoins.

Durée

L’accompagnement évolue avec vous.

Certaines organisations ont besoin de quelques mois pour déployer leurs premiers usages. D’autres continuent à en construire avec nous pendant un an, deux ans ou davantage.

La durée dépend de votre rythme, de votre périmètre et de vos ambitions — pas d’un calendrier imposé.

Cas clients

Plan de transformation IA : du pilote au quotidien.

Nous affirmons peu, nous montrons.

Mission en cours

Un déploiement à l’échelle du groupe

Kokoro accompagne les équipes de Châteauform’ pour faire entrer l’IA dans leur quotidien de travail. Les résultats de la mission seront partagés avec l’accord du client.

Découvrir le cas client
Agence de relations presse Résultat constaté

L’usage à l’échelle d’une agence

40 agents IA mis dans les mains de 90 collaborateurs : l’usage s’est installé dans le quotidien de toute l’agence, pas d’une seule équipe.

À l’usage, les agents IA et les skills, c’est un bonheur. Le skill de sourcing d’associations, c’était ouf, tellement c’était simple et efficace. Aujourd’hui on prend notre envol comme des grandes.

Céline Laurichesse Fondatrice — Assemble
Trois approches

Accompagnement intelligence artificielle : ce qui distingue notre approche.

Le même projet peut être mené avec un partenaire comme Kokoro, directement avec un éditeur ou par vos équipes en interne. La différence tient surtout à ce que chacun accompagne.

Critère Avec Kokoro Notre approche Avec un éditeur En interne
Point de départVos priorités — issues d’un audit ou de vos premiers essaisSon outil, à intégrer dans vos usagesLes initiatives déjà lancées
TemporalitéÀ partir de 12 semaines, selon votre périmètre et vos ambitionsVariable selon la solutionSelon le temps disponible
DéploiementDes usages construits au plus près de vos métiersCentré sur la solution proposéeDépend des ressources internes
Conduite du changementChampions IA, accompagnement terrain et formation cibléeGénéralement une prise en main de l’outilMéthode à construire
Mesure de l’adoptionDès 30 puis 90 jours, et dans la durée si nécessaireSelon l’éditeurÀ organiser en interne
PilotagePartagé avec le sponsor et les équipes impliquéesCentré sur la solution déployéeÀ organiser soi-même
Dans la duréeL’accompagnement évolue avec vos usages et votre autonomieSupport lié à la solutionPorté par vos équipes
FAQ

Déploiement IA : nos réponses à vos questions.

À quoi sert l’accompagnement IA ?

Il transforme vos priorités IA — ou vos premiers essais — en usages réellement déployés, adoptés et suivis par les équipes concernées. En 12 semaines, les cas retenus passent du statut de pilote à celui de pratique quotidienne, avec des relais internes pour les faire vivre.

Qu’est-ce qu’une feuille de route IA, et par quoi commencer ?

Une liste courte d’usages classés par valeur et par faisabilité, avec un responsable, un outil et un indicateur pour chacun. On commence par un ou deux usages qui touchent beaucoup de personnes et peu de données sensibles, on mesure, puis on étend.

En quoi consiste un accompagnement IA en entreprise ?

Un programme de 12 semaines au minimum : cadrage de la feuille de route, déploiement des premiers usages dans vos outils, formation de relais internes, mesure de l’adoption et ajustements. L’objectif est que vos équipes aient de moins en moins besoin de nous.

Faut-il avoir réalisé un audit avant ?

Non, ce n’est pas un prérequis. Un audit est utile lorsque les priorités restent à choisir : il identifie et compare les cas d’usage avant d’investir. Si vos cas d’usage sont déjà clairs, le programme peut partir directement d’eux.

Quel est le bon moment pour lancer le programme ?

Quand le sujet n’est plus « faut-il y aller ? » mais « comment y aller ensemble ? ». Trois situations typiques : vous avez déjà des priorités — après un audit ou de premières expérimentations — et vous voulez les convertir en résultats concrets ; des collaborateurs testent déjà l’IA, mais sans cadre commun, partage de méthodes ni suivi d’usage ; ou vous cherchez à faire durer — associer déploiement, montée en compétence et pilotage plutôt que livrer un outil isolé.

Combien de temps dure le programme ?

12 semaines : suffisamment long pour ancrer les nouveaux usages, suffisamment concentré pour avancer. Les premiers agents entrent en production 2 à 4 semaines après le cadrage ; l’adoption est ensuite mesurée à 30 puis 90 jours.

Que fait Kokoro pendant le programme ?

Nous aidons à prioriser, mettre en place les usages et automatisations retenus, former les relais internes et suivre l’adoption avec l’équipe projet. Les outils et workflows sont déployés au plus près des équipes, avec des points de validation réguliers.

Comment évitez-vous que les usages retombent ?

Le programme crée des rituels de suivi, des relais internes — vos Champions IA — et des indicateurs adaptés. L’adoption est mesurée à 30 jours, avec un rapport chiffré à la direction — nous visons 70 % d’utilisateurs actifs — puis à 90 jours. Les ajustements s’appuient sur les usages réels, pas seulement sur la satisfaction à chaud.

Comment le programme est-il piloté ?

Le pilotage est partagé : un point régulier réunit votre sponsor et les équipes impliquées. Les usages et les indicateurs sont suivis tout au long du programme — les décisions se prennent sur ce qui est observé, pas sur un livrable de fin de projet.

Nos offres

Les trois autres façons de passer à l’usage

  1. Formations IA

    Apprenez à mettre l’IA au service de votre métier, à partir des situations de travail réelles de vos équipes.

    En savoir plus
  2. Audit IA

    Identifiez les opportunités IA qui méritent réellement d’être lancées et donnez-leur un ordre de priorité.

    En savoir plus
  3. Développement IA sur mesure

    Nous concevons et mettons en production les outils et agents IA dont vos équipes ont besoin.

    En savoir plus
Et maintenant ?

Un premier usage à déployer ?

Que vous partiez d’un audit, de quelques expérimentations ou d’une feuille de route déjà construite, on commence par comprendre où vous en êtes et ce que vous voulez réellement mettre en production.

Premier échange

30 minutes pour cadrer le bon périmètre.

Un pilote structuré, adapté à votre rythme et à vos équipes — puis 12 semaines pour déployer, faire adopter et ancrer, avec une adoption mesurée à 30 puis 90 jours.

Parler de mon déploiement