Un agent qui trie l’inbox du dirigeant, sans jamais envoyer à sa place
Agence de 40 personnes : tri des mails clients et new biz, brouillons rédigés dans le style du dirigeant. Garde-fou strict : la décision reste humaine.
Découvrir le cas client
IA par métier · Dirigeants et assistants de direction
L’IA pour les dirigeants et leurs assistants de direction.
Une inbox qui déborde, des réunions à préparer et à restituer, une veille faite à la volée : le quotidien d’un dirigeant et de son assistant de direction est fait de flux courts et nombreux. Un assistant IA bien cadré en absorbe une partie : tri et brouillons de réponse, comptes rendus, veille, préparation des dossiers. Sans jamais envoyer ni décider à votre place.
Parler de mon projet
Ils nous font confiance
- 2–4 sem.pour livrer un premier assistant
- 1 fluxà la fois, mesuré avant d’étendre
- 1 journéede formation par métier, finançable par l’OPCO
- 100 %des décisions qui engagent l’entreprise validées par une personne
Ce qui change
Trois dirigeants, trois situations, une même règle.
Chez Wild Buzz Agency, l’agent trie les mails du directeur général entre clients et nouveaux contacts, et prépare des brouillons dans son style ; il n’envoie jamais. Chez OneMICE, le dirigeant est accompagné chaque semaine pour piloter son quotidien avec ses agents. Au pôle DERBI-CEMATER, la veille, les comptes rendus et la newsletter sont assistés, poste par poste. L’assistant prépare, l’humain décide.
L’inbox
Des dizaines de mails par jour, clients, équipe, sollicitations, tous au même niveau. Le tri prend une heure, les réponses attendent. Un assistant classe, priorise et prépare les brouillons dans votre style.
Les réunions
Préparer l’ordre du jour, retrouver les décisions précédentes, rédiger le compte rendu, suivre les actions. Un note-taker bien paramétré, et un assistant qui transforme le compte rendu en actions dans vos outils.
La veille et les dossiers
Lire, résumer, comparer, préparer une décision : le travail de fond qui n’a jamais de créneau. L’assistant produit la synthèse avec ses sources, vous gardez le temps pour l’arbitrage.
Cas d’usage
Ce qu’un assistant IA automatise pour un dirigeant et son assistant.
Des exemples de flux, à cadrer avec vos équipes. Aucun n’est imposé : on part de vos tâches répétitives, pas d’un catalogue.
Tri de l’inbox et brouillons de réponse
L’assistant classe les mails entrants selon vos catégories, signale ce qui demande une réponse aujourd’hui et rédige un brouillon dans votre style pour les demandes courantes. C’est l’agent déployé chez Wild Buzz Agency : Claude et Gmail, tri clients / new biz, brouillons uniquement.
Comptes rendus de réunion et suivi des actions
Un note-taker enregistre et transcrit, l’assistant rédige le compte rendu selon votre modèle, extrait les décisions et les actions, et les pousse dans votre outil de suivi. Chez Dynabuy, 28 modèles de comptes rendus ont été adaptés métier par métier pour 35 licences.
Veille et synthèses
Une veille partagée au lieu d’une veille refaite par chacun : l’assistant lit les sources que vous avez choisies, résume, signale ce qui vous concerne, prépare la newsletter interne. C’est ce que le pôle DERBI-CEMATER a mis en place après deux jours de formation-action.
Préparation des dossiers et des décisions
Note de synthèse à partir de documents longs, tableau comparatif de plusieurs offres, préparation d’un comité : l’assistant produit un premier jet sourcé, vous le corrigez et vous décidez. Il cite ses sources pour que la vérification prenne moins de temps que la lecture.
Formation
Former l’équipe d’abord, outiller ensuite.
Les équipes qui ont pratiqué savent ce qu’elles veulent automatiser. La formation précède l’assistant, et sert à le faire vivre.
Le dirigeant d’abord
Un accompagnement individuel, hebdomadaire ou mensuel, pour piloter son quotidien avec ses assistants : c’est le format en cours chez OneMICE. Chez Buro Aménagement, le dirigeant a été formé sur Claude avec un connecteur vers son ERP, en lecture seule. Voir accompagnement IA.
L’assistant de direction ensuite
Une journée sur ses propres tâches : mails, comptes rendus, courriers, préparation de déplacements et de réunions, avec un outil unique et des consignes réutilisables. C’est la personne qui fera vivre l’assistant IA au quotidien. Voir formation IA en entreprise.
Les garde-fous, écrits
Ce que l’assistant fait seul, ce qu’il soumet à validation, ce qu’il ne fait jamais : la liste est rédigée avec vous avant la première ligne, et relue à chaque extension. Elle protège vos échanges confidentiels autant que votre signature.
Notre approche
Du diagnostic à la mise en production : 4 phases, pas de surprise.
- J0 – J14
Diagnostic & cartographie
Dans vos locaux ou en visio. On cartographie vos processus, évalue vos données et estime le ROI de chaque cas d'usage.
- Ateliers de cadrage avec vos équipes métier
- Audit des processus et des données
- Scoring des cas d'usage à fort ROI
- Livrable : feuille de route actionnable
- J14 – J21
Cadrage & conception
Architecture technique, choix des modèles d'intelligence artificielle, spécifications validées avant construction.
- Architecture détaillée (modèles, pipelines, intégrations)
- Sélection des outils adaptés à votre contexte
- Planning de déploiement et jalons
- J21 – J45
Construction & déploiement
Développement itératif, tests sur vos données réelles, déploiement dans votre environnement de production. Génération de contenu, automatisation documentaire, agents métier.
- Développement de l'agent (backend, intégrations, APIs)
- Intégration avec vos outils existants (ERP, CRM, GED)
- Mise en production et monitoring des performances
- J45+
Formation & optimisation continue
Vos équipes sont formées à l'intelligence artificielle. Code, données et documentation vous appartiennent. Déploiement de chatbots, outils de communication et supports complémentaires selon les besoins.
- Formation pratique de vos équipes
- Transfert complet et documentation
- Support actif 30 jours, optimisation des performances
- Accompagnement continu disponible en option
Le détail de la démarche, des livrables et de la maintenance est sur la page développement IA sur mesure.
Cas clients
Ce que nos clients ont déployé pour leur direction.
Les mêmes cas que sur notre page cas clients : périmètre, livrables et résultats validés avec chaque client.
Une entreprise IA native dès le premier salarié
Entité du groupe Châteauform’ : structuration commerciale (ICP, personas, HubSpot, Clay, Lemlist) et mentorat IA hebdomadaire du dirigeant. Chaque nouveau chantier naît avec son automatisation.
Découvrir le cas clientL’IA au quotidien dans un pôle de 7 salariés, poste par poste
Formation-action de deux jours sur Mistral, dossier OPCO monté en amont. Deux mois après : veille, comptes rendus et newsletter assistés, environ un demi-poste rendu à l’équipe, selon l’estimation du pôle.
Découvrir le cas client
FAQ
Vos questions sur l’IA pour votre direction.
Un assistant IA peut-il gérer ma boîte mail ?
Il peut la trier, la prioriser et préparer des brouillons de réponse. Il ne doit pas envoyer à votre place : c’est la règle posée chez Wild Buzz Agency, et celle que nous recommandons à tout dirigeant. Vous relisez, vous ajustez, vous envoyez. Le temps gagné est sur le tri et le premier jet, pas sur la décision.
Que devient le rôle de l’assistant de direction ?
Il pilote l’assistant IA : il écrit et ajuste ses consignes, relit ce qu’il produit, traite ce qu’il ne sait pas faire. La saisie et le premier jet diminuent, la coordination et le jugement prennent la place. Dans nos déploiements, c’est la personne la mieux placée pour faire vivre l’outil.
Mes échanges confidentiels sont-ils protégés ?
Le cadrage fixe ce qui peut être confié à un modèle et ce qui ne l’est jamais : certains dossiers, certains interlocuteurs, certains sujets restent hors de portée de l’assistant. Les versions entreprise des éditeurs n’utilisent pas vos données pour entraîner leurs modèles, et l’assistant tourne dans l’infrastructure que vous choisissez.
Avec quels outils construisez-vous ces assistants ?
Avec ceux que vous utilisez : Gmail ou Outlook, Google Workspace ou Microsoft 365, Notion, votre outil de visio et de transcription. Pour la partie qui lit et rédige, Claude, ChatGPT ou Dust selon votre environnement. Voir notre agence Claude et notre agence Notion.
Combien de temps pour un premier assistant ?
Un premier flux, par exemple l’inbox ou les comptes rendus de réunion, est livré en 2 à 4 semaines après le cadrage, testé sur vos cas réels avant la mise en production. Le support actif dure 30 jours après la mise en production, puis l’accompagnement continue en option.
Proposez-vous un accompagnement individuel du dirigeant ?
Oui. Un point hebdomadaire ou mensuel pour construire ses propres assistants, sur ses vrais sujets, et prendre l’habitude de les utiliser. C’est le format en cours chez OneMICE, où chaque nouveau chantier naît avec son automatisation. Le cadre est décrit sur la page accompagnement IA.
Par quoi commencer ?
Par le flux qui vous coûte le plus de temps et le moins de risque : l’inbox pour la plupart des dirigeants, les comptes rendus pour ceux qui enchaînent les réunions. Un seul flux, mesuré, avant d’étendre. Le reste suit quand l’habitude est prise.
Par métier, par secteur et par expertise
Pour aller plus loin
Par métier
Par secteur
Par expertise
Une page par métier, par secteur, par expertise.
Ce qui change selon l’équipe, selon le secteur, et selon l’outil que vous déployez. Nous intervenons dans vos locaux ou à distance, partout en France.
Prochaine étape
Parlons de votre premier assistant IA.
En 30 minutes, nous cadrons le flux à traiter (inbox, réunions, veille, dossiers), les outils concernés, ce que l’assistant fait seul et ce qu’il vous soumet.
Premier échange
30 minutes pour cadrer un premier flux.
L’équipe concernée, la tâche visée, les outils à connecter : de quoi chiffrer un premier assistant, livré en 2 à 4 semaines.
Parler de mon projet