Un assistant IA pour dirigeant trie la boîte mail, prépare les rendez-vous, rédige les comptes rendus et remonte les chiffres de la semaine. Il prépare ; il n’envoie rien et ne décide rien à votre place. Voici ce qu’il fait semaine après semaine, avec quel outil, et comment être accompagné pour le mettre en place.
Demander mon pré-audit gratuitLe flux qui vous prend le plus de temps (mails, réunions, reporting) et vos outils : un fondateur vous recontacte pour fixer le pré-audit.
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Un fondateur vous recontacte pour fixer le pré-audit. Si c’est urgent, réservez directement un créneau.
Prendre rendez-vousC’est un assistant conversationnel (Claude, Copilot, ChatGPT) ou un agent configuré dans vos outils, qui lit votre boîte mail, votre agenda et vos documents pour préparer le travail : tri des mails, brouillons de réponse, fiches de rendez-vous, comptes rendus, synthèses. Il ne remplace ni l’assistant de direction ni le dirigeant : il fait le premier jet, vous gardez la décision.
Au pôle DERBI-CEMATER, sept salariés ont suivi deux jours de formation-action. Deux mois plus tard, la veille, les comptes rendus et la newsletter sont assistés, et le pôle estime avoir dégagé l’équivalent d’un demi-poste.
Des dizaines de mails par jour, clients, équipe, sollicitations, tous au même niveau. Le tri prend une heure, les réponses attendent. Un assistant classe, priorise et prépare les brouillons dans votre style.
Préparer l’ordre du jour, retrouver les décisions précédentes, rédiger le compte rendu, suivre les actions. Un note-taker bien paramétré, et un assistant qui transforme le compte rendu en actions dans vos outils.
Lire, résumer, comparer, préparer une décision : le travail de fond qui n’a jamais de créneau. L’assistant produit la synthèse avec ses sources, vous gardez le temps pour l’arbitrage.
Le même assistant, six rendez-vous fixes. Il prépare, il rappelle, il propose ; il n’envoie rien et ne décide rien.
Priorités, mails qui attendent une réponse, créneaux libres, dossiers dont la date approche. Construit à partir de la boîte mail, de l’agenda, de la messagerie d’équipe et de l’outil de suivi.
Qui l’on voit, ce qui s’est dit la dernière fois, ce qui est en cours avec ce client ou ce partenaire, et les deux questions à poser. Une page, pas un dossier.
Transcription, décisions, actions avec un responsable et une date, dans le modèle maison, poussées dans l’outil de suivi. Le dirigeant relit et valide avant diffusion.
Les affaires qui n’ont pas bougé depuis dix jours, les devis sans réponse, les relances à faire. Lu dans le CRM, pas ressaisi à la main.
Les sources que vous avez choisies, lues et résumées, avec les liens et ce qui vous concerne. Une veille partagée avec l’équipe, au lieu d’une veille refaite par chacun.
Ventes, production, trésorerie, ou le trio que vous choisissez, avec l’écart à expliquer. Un reporting court qui arrive sans qu’on le demande.
| Tâche du dirigeant | Ce que l’assistant prépare | Outil | Ce que le dirigeant valide |
|---|---|---|---|
| Boîte mail | Tri par priorité, mails qui attendent une réponse, brouillons dans votre style pour les demandes courantes | Claude ou Copilot, connecté à Gmail ou Outlook | Chaque envoi : rien ne part sans vous |
| Agenda | Créneaux libres de la semaine, conflits signalés, préparation des déplacements | Claude ou Copilot, connecté à votre agenda | Les rendez-vous acceptés ou refusés |
| Rendez-vous | Fiche d’une page : historique, derniers échanges, points en cours, deux questions à poser | Claude ou Dust, avec accès au CRM et aux documents | L’angle et le message du rendez-vous |
| Réunions | Compte rendu dans votre modèle, décisions, actions avec un responsable et une date | Un note-taker, puis Claude ; Copilot dans Teams | Le compte rendu, avant diffusion |
| Veille | Synthèse des sources que vous avez choisies, avec les liens, et ce qui vous concerne | Claude ou Dust | Les sujets à suivre et à partager |
| Chiffres de la semaine | Trois indicateurs et l’écart à expliquer, lus dans vos exports ou votre CRM | Claude sur vos exports, ou un workflow n8n | L’analyse et la décision |
| Dossiers et décisions | Note de synthèse sourcée, tableau comparatif d’offres, préparation d’un comité | Claude ou Dust | L’arbitrage |
La journée « Direction et CODIR : décider et piloter avec l’IA » du catalogue en est le point de départ.
Le bon outil est d’abord celui que l’entreprise utilise déjà, ou peut ouvrir à ses équipes. Nous déployons les trois et nous tranchons au pré-audit, sans parti pris.
Rédaction soignée, synthèse de documents longs, projets qui gardent vos documents de référence. Il se connecte à la messagerie, à l’agenda et aux documents (Gmail, Outlook, Google Drive, SharePoint, Notion). Voir notre agence Claude et la formation Claude.
Microsoft 365 Copilot travaille dans Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint, sur les fichiers et les mails auxquels vous avez déjà accès. Le choix logique quand l’entreprise vit dans Microsoft 365. Voir la formation Copilot.
Dust sert à construire des agents connectés aux sources de l’entreprise (Google Drive, Notion, Slack, HubSpot) et partagés entre plusieurs personnes, avec des droits par espace. Utile quand l’assistant du dirigeant sert aussi son assistant de direction ou son CODIR. Kokoro est partenaire Select de Dust : voir notre agence Dust.
Deux formats, selon que vous voulez embarquer le comité de direction ou avancer d’abord seul sur vos propres sujets. L’assistant de direction suit, parce que c’est lui qui fera vivre l’outil au quotidien.
Une journée de 7 heures pour le dirigeant et son comité de direction, sur leurs propres tâches : préparer un comité, synthétiser un document long, rédiger une note de décision. 2 800 € HT la journée pour un groupe de 4 à 12 personnes, au catalogue.
Des séances individuelles sur vos vrais dossiers, pour construire vos assistants et prendre l’habitude de vous en servir : boîte mail, comptes rendus, préparation des comités. Le nombre de séances et le prix sont fixés avant de démarrer.
Une journée sur ses propres tâches : mails, comptes rendus, courriers, préparation des déplacements et des réunions, avec un outil unique et des consignes réutilisables. Il pilote ensuite l’assistant IA au quotidien.
Formations dispensées en partenariat avec un organisme de formation certifié Qualiopi, finançables par votre OPCO selon votre branche et votre effectif : test d’éligibilité en deux minutes. Le parcours complet est sur la page formation IA en entreprise.
Brouillons uniquement. Aucun mail, aucune invitation, aucun message ne part sans que vous l’ayez relu. C’est la règle que nous posons par défaut.
Certains dossiers, certains interlocuteurs, certains sujets restent hors de portée de l’assistant : la liste est écrite au cadrage. Les versions entreprise des éditeurs n’utilisent pas vos données pour entraîner leurs modèles, et l’assistant ne voit que ce que voit le compte qui l’utilise.
L’assistant propose, compare, résume. Il ne valide pas un devis, n’accepte pas un rendez-vous, ne tranche pas entre deux options. Ce qu’il fait seul, ce qu’il soumet et ce qu’il ne fait jamais tient sur une page, relue à chaque extension.
Par un seul flux : celui qui vous coûte le plus de temps et le moins de risque, souvent la boîte mail ou les comptes rendus. Le format dépend ensuite de ce que vous visez.
Dix jours ouvrés pour repérer et prioriser 15 à 25 cas d’usage, et une feuille de route de 4 à 24 mois. Voir l’audit IA et le modèle de feuille de route.
La journée Direction et CODIR, puis une journée par métier. Voir la formation IA en entreprise.
Quelques séances sur vos dossiers ; l’assistant de direction prend ensuite le relais.
30 minutes avec un fondateur pour choisir le premier flux et le bon format.
Demander mon pré-auditDans vos locaux ou en visio. On cartographie vos processus, évalue vos données et estime les gains attendus de chaque cas d'usage.
Architecture technique, choix des modèles d'intelligence artificielle, spécifications validées avant construction.
Développement itératif, tests sur vos données réelles, déploiement dans votre environnement de production. Génération de contenu, automatisation documentaire, agents métier.
Vos équipes sont formées à l'intelligence artificielle. Code, données et documentation vous appartiennent. Nouveaux agents et supports complémentaires selon les besoins.
Le détail de la démarche, des livrables et de la maintenance est sur la page développement IA sur mesure.
DERBI-CEMATER est notre cas publié le plus proche du quotidien d’un dirigeant. Affective et Pilliot appliquent la même méthode à d’autres flux : appels d’offres et conformité. Périmètre et résultats validés avec chaque client.
Formation-action de deux jours sur Mistral, dossier OPCO monté en amont. Deux mois après : veille, comptes rendus et newsletter assistés, environ un demi-poste rendu à l’équipe, selon l’estimation du pôle.
Découvrir le cas clientObjets publicitaires : un agent qui lit le dossier de consultation et rédige le mémoire technique sur la trame de l’acheteur, un workflow qui pré-remplit les formulaires administratifs.
Découvrir le cas clientQuatre workflows n8n en production chez ce courtier en assurances : analyse des appels d’offres et contrôle de conformité des contrats et des sinistres, du dossier déposé au rapport.
Découvrir le cas clientUne culture commune à l’équipe avec un but commun : s’approprier les outils d’aujourd’hui pour mieux accompagner nos adhérents.
Isabelle Guichard
Directrice générale, Pôle DERBI-CEMATER
Il peut la trier, la prioriser et préparer des brouillons de réponse. Il ne doit pas envoyer à votre place : c’est la règle que nous recommandons à tout dirigeant. Vous relisez, vous ajustez, vous envoyez. Le temps gagné est sur le tri et le premier jet, pas sur la décision.
Il pilote l’assistant IA : il écrit et ajuste ses consignes, relit ce qu’il produit, traite ce qu’il ne sait pas faire. La saisie et le premier jet diminuent, la coordination et le jugement prennent la place. C’est souvent la personne la mieux placée pour faire vivre l’outil.
Le cadrage fixe ce qui peut être confié à un modèle et ce qui ne l’est jamais : certains dossiers, certains interlocuteurs, certains sujets restent hors de portée de l’assistant. Les versions entreprise des éditeurs n’utilisent pas vos données pour entraîner leurs modèles, et l’assistant tourne dans l’infrastructure que vous choisissez.
Copilot si l’entreprise vit dans Microsoft 365, Claude pour l’écrit et les documents longs, Dust pour un assistant partagé entre le dirigeant, son assistant et le comité de direction. Le bon choix dépend des outils que vous avez déjà : nous le tranchons au pré-audit.
Un premier flux, par exemple la boîte mail ou les comptes rendus de réunion, est testé sur vos cas réels puis mis en production en 4 semaines. Le support actif dure 30 jours après la mise en production, puis l’accompagnement continue en option.
Oui. Des séances individuelles sur vos vrais dossiers, pour construire vos propres assistants et prendre l’habitude de les utiliser. Le nombre de séances et le prix sont fixés avant de démarrer. Pour le comité de direction, la journée Direction et CODIR du catalogue.
Deux postes. La licence de l’outil, facturée par l’éditeur, et notre intervention : un devis en jours ou en séances, validé avant de démarrer. La journée de formation Direction et CODIR est à 2 800 € HT pour le groupe, finançable par votre OPCO selon votre branche et votre effectif.
Ce qui change selon l’équipe, selon le secteur, et selon l’outil que vous déployez. Nous intervenons dans vos locaux ou à distance, partout en France.
En 30 minutes, nous cadrons le flux à traiter (mails, réunions, veille, chiffres), les outils concernés, ce que l’assistant fait seul et ce qu’il vous soumet.
L’équipe concernée, la tâche visée, les outils à connecter : de quoi chiffrer un premier assistant, en production en 4 semaines.
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