Cas client

Alvysion

Une règle commune pour chaque usage de Claude

Un cabinet d’expertise comptable parisien qui utilisait déjà Claude. Une matinée de formation sur ses propres dossiers a fixé ce qui devient une compétence, ce qui reste un projet et ce que Claude va lire dans Notion.

Secteur: Finance
Taille d’équipe: Une quinzaine de collaborateurs
Accompagnement: Formation IA
Outils: ClaudeNotionGmail

1matinée de formation sur les dossiers du cabinet

4places pour ranger chaque usage

4usages qui passent de projet à compétence

**Gladys Martin**Expert-comptable associée, Alvysion

Le point de départ

Une équipe déjà sur Claude

L’IA y était déjà structurée : des projets et des compétences Claude en service, Notion pour suivre les dossiers.

Le cabinet voulait aller plus loin, et surtout que toute l’équipe range ses usages de la même façon.

Notre mandat

Une matinée sur les vrais dossiers du cabinet

Alvysion nous a confié une matinée de formation dans ses locaux, partie de ses propres dossiers.

1
Relier
Gmail relié à Claude, qui fait ressortir les questions que les clients posent le plus souvent.
2
Documenter
Une première fiche par question dans la base de connaissances, dont celle sur la confidentialité des comptes déposés au greffe.
3
Ranger
Un état des lieux du Notion du cabinet et une feuille de route remise à la fin de la matinée.

Ce qu’on a livré

Une règle commune, quatre places

Notion sait, la compétence fait, le connecteur relie, le projet garde l’exception.

La conversation

Pour une question ponctuelle.

La compétence

Pour un savoir-faire qui se répète.

Le projet

Pour ce qui est propre à un dossier : son historique, ses documents clés, ses consignes.

Notion

Pour ce que le cabinet sait déjà, que Claude va lire au lieu de le recopier.

Les résultats

Ce que le cabinet a gagné en une matinée

usages passent de projet à compétence

Le cadrage TVA, le cadrage social, les lettres de mission et la propale.

règle commune à toute l’équipe

Chaque usage de Claude trouve sa place parmi quatre.

Nos autres succès

D’autres équipes qui travaillent avec des agents IA

Déploiement de ClaudeTous les métiers formés et plus de 50 skills déployés dans les équipes. Agents IA d’appels d’offres et de conformitéQuatre agents IA en production pour un cabinet de courtage de 110 personnes. Formation du pôleDeux jours de formation-action, poste par poste, pour les sept salariés. Audit IA et automatisationsUn audit, des workflows n8n, deux jours de formation Claude et le mentorat du dirigeant. Lancement d’une entité IA nativePlus de 50 opportunités générées en 3 mois grâce à un go-to-market automatisé. Agent IA de gestion des emails70 % de temps en moins sur le traitement des emails du dirigeant. Notion et skills ClaudeUn système opérationnel sur mesure et une équipe de 3 formée, sans recruter. Agent IA de réponse aux appels d’offresLe dossier lu, le mémoire technique préparé sur la trame de l’acheteur.

Tous les cas clients

Votre projet

Un processus qui se fait encore à la main ? Parlons-en.

Trente minutes avec un fondateur pour regarder votre processus, vos données et vos outils, et la première étape à lancer. Sans engagement.

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FAQ

Vos questions sur ce cas.

Combien de temps a duré la formation ?

Une demi-journée, dans les locaux du cabinet, à Paris.

Sur quels outils portait-elle ?

Sur Claude, que l’équipe utilisait déjà, et sur Notion, où le cabinet suit ses dossiers et range sa base de connaissances.

Peut-on organiser la même formation pour un autre cabinet ?

Oui. Elle part de vos dossiers et de vos outils ; la première étape est un échange de trente minutes avec un fondateur.