Formation IA financée par votre OPCO : qui paie quoi, et comment monter le dossier
L’OPCO de votre branche peut prendre en charge une formation IA de vos salariés, à condition qu’elle soit dispensée par un organisme certifié Qualiopi. Kokoro conçoit et anime la formation ; 2PACE Academy, organisme de formation certifié Qualiopi, la porte devant votre OPCO.
Combien de salariés compte votre entreprise ?
Deux minutes. L’opérateur probable s’affiche à l’écran ; le plafond publié, sa source et le reste à charge estimé, après vos coordonnées.
- Qualiopila certification exigée de tout organisme financé par un OPCO
- 50 salariésle seuil des fonds mutualisés du plan de développement des compétences
- 10 OPCOdont le barème est relevé sur le site officiel, avec sa date
- 2 joursde formation pour les 7 salariés de DERBI-CEMATER, financement OPCO obtenu
Quelles formations sont financées par les OPCO ?
Un OPCO (opérateur de compétences) finance la formation des salariés des entreprises de sa branche. Pour une PME, le canal habituel est le plan de développement des compétences : les formations que l’employeur décide pour ses salariés. Une formation à l’IA, sur les outils et les dossiers de l’équipe, en fait partie au même titre qu’une formation à un logiciel métier ou au management.
Deux conditions valent partout : la formation est dispensée par un organisme certifié Qualiopi, et l’entreprise relève bien de l’OPCO sollicité, ce que dit son code IDCC. La plupart des opérateurs veulent aussi la demande de prise en charge avant le premier jour de formation.
Ce que l’OPCO ne finance pas : l’audit, le déploiement d’agents, le développement sur mesure et les licences des outils. L’OPCO finance la formation des salariés. Chez Kokoro, seule la formation passe donc par lui.
Il existe 11 OPCO (France compétences), chacun pour un ensemble de branches professionnelles. Six d’entre eux :
Atlas
Services financiers et conseil : banque, assurance, conseil, bureaux d’études, expertise comptable.
Akto
Services à forte intensité de main-d’œuvre : hôtellerie-restauration, travail temporaire, propreté, sécurité.
Opco EP
Entreprises de proximité : artisanat, professions libérales, commerce de détail, services de proximité.
Afdas
Culture, médias, communication, publicité, événementiel, sport et loisirs.
Opco 2i
Industrie : métallurgie, chimie, pharmacie, textile, plasturgie et autres branches industrielles.
L’Opcommerce
Commerce : grande distribution, commerce de gros, enseignes spécialisées.
Les autres : Opco Mobilités (transport, services de l’automobile), Ocapiat (agriculture, agroalimentaire), Opco Santé, Uniformation (cohésion sociale) et Constructys (construction). Votre OPCO dépend de votre convention collective : le moteur Quel est mon OPCO de France compétences le donne à partir de votre code IDCC ou de votre SIRET.
Combien votre OPCO prend-il en charge selon votre branche et votre effectif ?
Il n’y a pas de barème national. Chaque OPCO fixe ses règles par branche et par tranche d’effectif, et les revoit chaque année : plafond annuel par entreprise, coût horaire, plafond par stagiaire ou taux de prise en charge, parfois plusieurs à la fois. Deux entreprises du même secteur peuvent obtenir des montants différents.
Le tableau ne reprend que des barèmes lus sur le site officiel de l’OPCO, avec le lien et la date du relevé. Un OPCO absent du tableau n’a pas été vérifié ici : son barème se lit sur son site, ou avec nous au premier appel.
| OPCO et branches | Plafond indicatif, moins de 50 salariés | Dispositif IA ou numérique | Source officielle et date du relevé |
|---|---|---|---|
| AtlasConseil, bureaux d’études, banque, assurance, expertise comptable | Selon la branche. Bureaux d’études, ingénierie et conseil : 2 500 € HT par an sous 11 salariés, 3 000 € HT de 11 à 49. Experts-comptables : 2 800 € HT et 9 000 € HT. | Plan IA-tlas : modules IA du catalogue campusAtlas financés par Atlas, dossiers reçus du 1er juillet au 15 décembre 2026. | opco-atlas.fr, critères 2026 des bureaux d’études (mis à jour le 05/01/2026) Relevé le 11/10/2026, sur la version de la page du 18/06/2026 |
| AfdasCulture, médias, communication, publicité, événementiel, sport et loisirs | 1 100 € HT par an sous 11 salariés, 1 800 € HT de 11 à 49 ; 40 € HT au plus par heure et par stagiaire ; coûts pédagogiques seulement. | Aucun dispositif IA trouvé pour les entreprises. | afdas.com, critères de prise en charge 2026 Relevé le 11/10/2026 |
| Opco EPArtisanat, professions libérales, commerce de proximité, services | Selon la branche. Interprofession : 10 000 € HT par an sous 50 salariés. Prestataires du tertiaire : 5 000 € HT sous 11 salariés, 8 000 € HT de 11 à 49. | Interprofession : formations à l’IA retenues à 30 € HT de l’heure. | opcoep.fr, critères par branche (mis à jour le 01/10/2026) Relevé le 11/10/2026 |
| L’OpcommerceCommerce de détail et de gros, distribution | Selon la branche. Sans convention collective : 1 500 € par an sous 11 salariés, 2 500 € de 11 à 49. Commerce de détail non alimentaire : 2 500 € et 3 300 €. | L’IA Box : sensibilisation, formation et accompagnement, sans barème publié. | lopcommerce.com, critères par branche (grilles de juillet à octobre 2026) Relevé le 11/10/2026 |
| Opco 2iIndustrie | 4 800 € de coûts pédagogiques par an et par entreprise sous 50 salariés ; 30 € de l’heure au plus pour les formations métiers. | Clic&Tech : diagnostic et accompagnement sur le numérique, la cybersécurité et l’IA, sans barème publié. | opco2i.fr, conditions au 01/01/2026 (décision du 18/12/2025) Relevé le 11/10/2026 |
| AktoHôtellerie-restauration, propreté, sécurité, travail temporaire, autres services | Selon la branche. Hôtels, cafés, restaurants : 2 000 € par an sous 11 salariés, 3 000 € de 11 à 25, 6 000 € de 26 à 49. Propreté : 7 000 € par an. Plan suspendu en 2026 dans dix branches. | Espace Formation : une initiation à l’IA au catalogue en 2026. | akto.fr, règles des hôtels, cafés, restaurants (mises à jour le 28/09/2026) Relevé le 11/10/2026 |
| Opco MobilitésTransport, logistique, services de l’automobile | 1 500 € par an sous 11 salariés, de 1 800 € (11 à 19) à 2 700 € (40 à 49) ; coûts pédagogiques seulement. | Services de l’automobile : un lot IA et cybersécurité, par un prestataire retenu par la branche. | opcomobilites.fr, version janvier 2026 Relevé le 11/10/2026 |
| ConstructysBâtiment, travaux publics, négoce des matériaux | À l’heure et par stagiaire. Bâtiment : 24 €, ramenés à 19 € depuis le 01/06/2026 de 11 à 299 salariés. Travaux publics : 32 €, dans un budget de 4 000 € par an sous 50 salariés. | Aucun dispositif IA trouvé. | constructys.fr, modalités 2026 (publiées le 19/12/2025, révisées au 01/06/2026) Relevé le 11/10/2026 |
| OcapiatAgriculture, agroalimentaire | Boost Compétences : 50 % des coûts pédagogiques, 750 € HT au plus par stagiaire et par dossier, 40 € HT de l’heure au plus ; formation de 3 h 30 au moins. | Pas de dispositif IA. Compétences d’avenir, dont la sécurité des données : 70 %, 1 050 € HT par stagiaire. | ocapiat.fr, règles 2026 (conseil d’administration du 03/09/2026) Relevé le 11/10/2026 |
| UniformationÉconomie sociale, habitat social, insertion | Une demande par an sous 50 salariés, plafonnée à 5 000 € ; règles propres à certaines branches. | L’IA figure parmi les thèmes finançables ; IA générative prioritaire dans la branche Mutualité. | uniformation.fr, financement du plan (mis à jour le 15/09/2026) Relevé le 11/10/2026 |
Relevés du 11/10/2026 sur les sites officiels des OPCO. Les montants s’entendent dans la limite des fonds disponibles et peuvent évoluer en cours d’année. Opco Santé n’est pas dans le tableau : deux de ses pages officielles donnent des montants différents.
Entreprises de 50 salariés et plus : les fonds mutualisés du plan de développement des compétences sont réservés aux moins de 50 salariés (article L6332-17 du Code du travail). Au-delà, la formation relève du budget de l’entreprise, avec les fonds conventionnels de sa branche quand ils existent.
Faut-il un organisme certifié Qualiopi, et qui porte la formation ?
-
Oui. Un organisme de formation financé par un OPCO doit être certifié selon des critères fixés par décret (article L6316-1 du Code du travail) : c’est la certification Qualiopi. L’Afdas, Opco EP, Akto ou Ocapiat le rappellent dans leurs conditions. C’est le premier point à vérifier chez un prestataire.
-
Kokoro n’est pas un organisme de formation et n’est pas certifié Qualiopi. Nos formations sont dispensées en partenariat avec 2PACE Academy, organisme de formation certifié Qualiopi : 2PACE émet le devis, le programme et la convention au nom de votre entreprise, accompagne le dépôt de la demande, puis transmet à l’OPCO les feuilles d’émargement, le certificat de réalisation et la facture. Son certificat Qualiopi (Bureau Veritas, n° FR093009-2) couvre les actions de formation et court jusqu’au 1er décembre 2027.
-
Kokoro conçoit la formation sur vos dossiers réels et l’anime. Vous avez un interlocuteur pour le contenu, Kokoro, et un pour le dossier administratif, 2PACE Academy ; nous coordonnons les deux.
Quelles démarches, dans quel ordre ?
Le dossier est administratif plus que compliqué. L’ordre compte : la plupart des OPCO veulent la demande avant le premier jour de formation, et nous ne démarrons qu’une fois l’accord reçu.
- Avant tout
Identifier votre OPCO et votre enveloppe
Votre code IDCC, sur les bulletins de paie, désigne votre OPCO. Seule votre entreprise peut consulter ce qu’il lui reste d’enveloppe dans l’année, sur son espace en ligne ou auprès de son conseiller OPCO.
- 30 minutes
Cadrer la formation
Un appel avec Kokoro : métiers à former, niveau du groupe, outil, documents à utiliser pendant les exercices.
- Après le cadrage
Devis, programme et convention
2PACE Academy les émet au nom de votre entreprise. Ce sont les pièces de la demande de prise en charge.
- Avant le premier jour
Demande de prise en charge
Votre entreprise dépose la demande sur l’espace en ligne de son OPCO, avec 2PACE Academy en appui. Chaque OPCO fixe son délai : 15 jours avant chez Constructys, 30 jours chez Akto, au plus tard le premier jour chez Ocapiat. Avec 2PACE Academy, la formation ne démarre qu’une fois la demande acceptée.
- Après la formation
Formation, puis règlement
Kokoro anime la formation. 2PACE Academy transmet à l’OPCO les feuilles d’émargement, le certificat de réalisation et la facture ; l’OPCO règle sa part, et la part non prise en charge est facturée à votre entreprise.
Le CPF peut-il financer cette formation ?
Non. Le compte personnel de formation finance les actions sanctionnées par une certification enregistrée au RNCP ou au Répertoire spécifique (article L6323-6 du Code du travail), plus quelques cas prévus par la loi, comme la VAE ou le bilan de compétences. Nos formations ne délivrent pas de certification de ce type : elles ne sont pas éligibles au CPF.
Pour former une équipe, le canal est le plan de développement des compétences, avec la prise en charge de votre OPCO selon son barème.
Que reste-t-il à votre charge ?
Le reste à charge, c’est le prix de la formation moins ce que l’OPCO prend en charge, dans la limite de son barème et de ce qu’il reste de votre enveloppe dans l’année.
Le prix de la formation
Il est publié au catalogue des formations, par journée de 7 heures pour un groupe de 4 à 12 personnes. Le prix comprend le cadrage, la préparation des exercices sur vos documents, l’animation et les supports.
La part au-delà du plafond
Au-delà du plafond de votre OPCO, ou si votre enveloppe de l’année est déjà consommée par d’autres formations, la différence reste à votre charge.
Les frais annexes
Les frais de déplacement hors Paris et petite couronne sont indiqués au devis.
Votre opérateur, votre plafond, votre reste à charge
Cinq questions, deux minutes : l’opérateur probable, le plafond publié pour votre effectif avec sa source, et ce qu’il resterait à financer sur une journée de formation.
Faire le test d’éligibilitéAtlas, Afdas, Opco EP : que prévoit votre opérateur ?
Atlas
Conseil, bureaux d’études, banque, assurance, expertise comptable. Le plafond du plan de développement des compétences est fixé par chaque branche : 2 500 € HT par an sous 11 salariés et 3 000 € HT de 11 à 49 pour les bureaux d’études, ingénierie et conseil ; 2 800 € HT et 9 000 € HT pour les experts-comptables.
Pour les bureaux d’études, le parcours stratégique d’Atlas prend en charge 80 % d’un coût pédagogique retenu dans la limite de 15 000 € HT, soit 12 000 € HT au plus : au moins 35 heures par personne, une fois tous les deux ans, avec un coût retenu de 1 500 € HT par jour en intra, pour 3 personnes au moins.
Le plan IA-tlas finance les modules IA du catalogue campusAtlas, pour les dossiers reçus du 1er juillet au 15 décembre 2026. Le dossier se dépose avant le début de la formation.
Sources : critères des bureaux d’études et des experts-comptables (blocs mis à jour le 05/01/2026 et le 23/02/2026), plan IA-tlas ; relevés le 11/10/2026, sur les versions de juin et mars 2026 des pages de critères.
Afdas
Culture, médias, communication, publicité, événementiel, sport et loisirs. Pour les moins de 50 salariés, le plafond est le même dans toutes les branches : 1 100 € HT par an sous 11 salariés, 1 800 € HT de 11 à 49, et 40 € HT au plus par heure de formation et par stagiaire. Seuls les coûts pédagogiques sont pris en charge, dans la limite des fonds disponibles.
Exemple de calcul : 5 stagiaires pendant 7 heures, le plafond horaire retient au plus 1 400 € HT ; sous 11 salariés, le plafond annuel ramène la prise en charge à 1 100 € HT.
L’Afdas exige un organisme certifié Qualiopi, et la demande doit lui parvenir avant le début de la formation. Des fonds conventionnels de branche peuvent s’ajouter.
Source : afdas.com, critères de prise en charge 2026, relevés le 11/10/2026.
Opco EP
Artisanat, professions libérales, commerce de proximité, services. Le barème est fixé par chaque branche et peut évoluer en cours d’année. Pour l’interprofession, 10 000 € HT par an sous 50 salariés, et les formations à l’intelligence artificielle sont retenues à 30 € HT de l’heure. Pour les prestataires de services du secteur tertiaire, 5 000 € HT sous 11 salariés et 8 000 € HT de 11 à 49.
Opco EP exige un organisme certifié Qualiopi. Pour avoir une réponse garantie avant le départ en formation, la demande se dépose au moins un mois avant. Seul un accord écrit engage Opco EP.
Sources : critères de l’interprofession et du tertiaire (mis à jour le 01/10/2026), conditions générales 2026 ; relevés le 11/10/2026.
Les barèmes des autres OPCO sont dans le tableau plus haut, et le test d’éligibilité les applique à votre effectif.
Deux jours de formation, financement OPCO obtenu
DERBI-CEMATER, pôle de compétitivité de 7 salariés : formation-action de 2 jours (16 h) en présentiel, cas d’usage construits poste par poste, dossier OPCO monté en amont, financement obtenu. Deux mois après, le pôle estime avoir dégagé l’équivalent d’un demi-poste.
Une culture commune à l’équipe avec un but commun : s’approprier les outils d’aujourd’hui pour mieux accompagner nos adhérents.
Des journées sur vos propres dossiers
Des journées de 7 heures en intra-entreprise, pour un groupe de 4 à 12 personnes, construites sur les documents de l’équipe : par secteur, par service ou par outil (Claude, Dust, Copilot, ChatGPT, Gemini). Le catalogue en détaille le programme, le prix et les modalités, et la page Formations IA présente notre approche. Une session financée laisse un programme, une convention et des feuilles d’émargement : de quoi montrer les mesures prises au titre de l’article 4 de l’AI Act (la formation à l’IA est-elle obligatoire ?). Plus de trente entreprises accompagnées dans l’adoption de l’IA.
Formation IA et OPCO : les questions qu’on nous pose
Comment savoir de quel OPCO dépend mon entreprise ?
Votre OPCO dépend de votre convention collective, identifiée par le code IDCC qui figure sur les bulletins de paie. Le moteur « Quel est mon OPCO » de France compétences le donne à partir de ce code ou de votre SIRET. Nous le vérifions aussi avec vous au premier appel.
Kokoro est-il un organisme de formation certifié Qualiopi ?
Non. Kokoro n’est pas un organisme de formation et n’est pas certifié Qualiopi. Nos formations sont dispensées en partenariat avec 2PACE Academy, organisme de formation certifié Qualiopi, qui émet le devis, le programme et la convention et porte le dossier devant votre OPCO. Kokoro conçoit et anime la formation.
L’OPCO finance-t-il un audit IA ou le déploiement d’agents ?
Non. L’OPCO finance la formation des salariés. L’audit, le déploiement d’agents, le développement sur mesure et les licences des outils restent à la charge de l’entreprise.
La formation IA est-elle éligible au CPF ?
Non. Le CPF finance des formations certifiantes, inscrites au RNCP ou au Répertoire spécifique de France compétences. Nos formations n’en font pas partie. Pour une équipe, le canal est le plan de développement des compétences, avec la prise en charge de l’OPCO selon son barème.
Combien de temps faut-il pour obtenir l’accord de financement ?
Aucun délai ne peut être promis : il dépend de votre OPCO, de la période de l’année et du dossier. Les OPCO fixent surtout un délai de dépôt : 30 jours avant la formation chez Akto, qui annonce une réponse sous 30 jours ; au moins un mois avant chez Opco EP et deux mois avant chez Opco Santé pour avoir une réponse garantie ; 15 jours calendaires avant chez Constructys ; au plus tard le premier jour chez Ocapiat. Avec 2PACE Academy, la formation ne démarre qu’une fois la demande acceptée : déposez-la dès l’accord sur le devis.
Une entreprise de 50 salariés ou plus peut-elle être financée ?
Les fonds mutualisés du plan de développement des compétences sont réservés aux entreprises de moins de 50 salariés (article L6332-17 du Code du travail). Au-delà, la formation relève du budget de l’entreprise, avec les fonds conventionnels de sa branche quand ils existent : nous les regardons avec votre service formation.
Qui dépose la demande de prise en charge ?
Votre entreprise, sur son espace en ligne OPCO, avec les pièces émises par 2PACE Academy : devis, programme et convention. 2PACE accompagne le dépôt. Seule votre entreprise peut consulter ce qu’il lui reste d’enveloppe dans l’année.
Que se passe-t-il si l’enveloppe de l’année est déjà consommée ?
La formation reste possible, avec une part plus grande à la charge de l’entreprise, ou peut être programmée sur l’année suivante si le calendrier le permet. C’est pourquoi nous regardons l’enveloppe disponible avant de fixer les dates.
On regarde ce que l’IA peut faire chez vous ?
Trente minutes pour parcourir vos processus, vérifier votre OPCO et repérer ce qui se lance en premier. Nous vous répondons sous deux heures ouvrées.
30 minutes pour poser le bon point de départ
Sans engagement. On regarde votre contexte, vos équipes, votre financement et ce qui se lance en premier.
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