Formation IA financée par votre OPCO : mode d'emploi
Former vos équipes à l'IA a un coût — mais vous le payez déjà. Chaque année, votre entreprise cotise à la formation professionnelle : votre OPCO peut prendre en charge tout ou partie de votre formation IA. Voici comment activer ce financement, étape par étape.
Tester mon éligibilité en 2 minutes- Jusqu'à 100 %de prise en charge selon votre branche et votre effectif
- Dossier montéavec vous : programme, devis, convention
- 2 à 4 sem.de délai pour l'accord de financement
- 24 hde formation en 5 modules, sur vos cas réels
Nos formations sont dispensées en partenariat avec un organisme de formation certifié Qualiopi — la condition pour être finançables par votre OPCO.
« Formation IA finançable » — vous avez vu la promesse partout, rarement le mode d'emploi. Cette page explique concrètement ce qu'est un OPCO, qui est éligible, combien votre entreprise peut faire prendre en charge, et les démarches réelles pour y arriver. Kokoro monte le dossier de financement avec vous, du programme jusqu'à l'accord de votre OPCO.
Qu'est-ce qu'un OPCO ?
Un OPCO (opérateur de compétences) est un organisme agréé par l'État qui finance la formation des salariés des entreprises de sa branche. Chaque entreprise privée cotise à la formation professionnelle ; en contrepartie, son OPCO prend en charge tout ou partie des formations de ses équipes, notamment via le plan de développement des compétences.
Depuis la réforme de 2019, il existe 11 OPCO, chacun couvrant un ensemble de branches professionnelles. Votre OPCO est déterminé par votre convention collective (le code IDCC visible sur vos bulletins de paie). Parmi les principaux :
Atlas
Services financiers et conseil : banques, assurances, cabinets de conseil, bureaux d'études, experts-comptables.
Akto
Services à forte intensité de main-d'œuvre : hôtellerie-restauration, travail temporaire, propreté, sécurité.
Opco EP
Entreprises de proximité : artisanat, professions libérales, commerces de détail, TPE de services.
AFDAS
Culture, médias, communication, presse, événementiel, sport et loisirs.
Opco 2i
Industrie : métallurgie, chimie, pharmacie, textile, plasturgie et branches interindustrielles.
L'Opcommerce
Commerce : grande distribution, commerce de gros, enseignes spécialisées.
Les autres : Opco Mobilités (transport, automobile), Ocapiat (agriculture, agroalimentaire), Opco Santé, Uniformation (cohésion sociale) et Constructys (construction). Vous ne savez pas lequel est le vôtre ? On le vérifie ensemble au pré-audit.
Qui peut faire financer sa formation IA ?
Toutes les entreprises privées cotisent à la contribution formation professionnelle, collectée par l'URSSAF puis reversée aux OPCO. Si vous avez au moins un salarié, vous cotisez déjà — la question n'est donc pas « ai-je droit à un financement ? » mais « comment le mobiliser ? ».
Les TPE et PME de moins de 50 salariés sont prioritaires : les fonds mutualisés du plan de développement des compétences leur sont réservés. C'est précisément la cible des formations Kokoro — et la raison pour laquelle les prises en charge y sont les plus favorables.
Qui peut être formé ? Vos salariés, quel que soit leur contrat (CDI, CDD, alternance), y compris les dirigeants salariés. Les indépendants non salariés relèvent d'autres fonds (FAF) : si c'est votre cas, parlons-en, le circuit est différent mais existe.
Seule condition côté formation : qu'elle soit dispensée par un organisme certifié Qualiopi — c'est l'objet de la section suivante.
Combien votre OPCO prend-il en charge ?
La prise en charge va de partielle à 100 % selon votre branche et votre effectif. Chaque OPCO fixe ses propres critères : plafonds horaires, priorités de branche, enveloppes annuelles. Deux entreprises du même secteur peuvent donc obtenir des montants différents selon leur taille et leur convention collective.
Exemple concret et récent chez Kokoro : une formation-action de 2 jours intégralement financée pour une structure de 7 salariés. Pour une petite structure relevant de fonds mutualisés, le reste à charge peut ainsi être nul.
La bonne pratique : vérifier votre prise en charge avant d'engager quoi que ce soit. C'est ce que nous faisons lors du pré-audit gratuit — identification de votre OPCO, de vos critères de branche et du montant mobilisable — avant même de parler programme. Le devis déposé auprès de votre OPCO s’appuie sur nos offres de formation.
Votre opérateur, votre plafond, votre reste à charge
Cinq questions, deux minutes : le nom de votre OPCO, le plafond annuel qui s’applique à votre effectif, et ce qu’il reste à financer sur une journée de formation.
Tester mon éligibilitéQualiopi : la condition indispensable, et comment Kokoro la remplit
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Un OPCO ne finance que les formations dispensées par un organisme de formation certifié Qualiopi, la certification qualité nationale des prestataires de formation. Sans Qualiopi, pas de financement — c'est le premier point à vérifier avant de signer avec n'importe quel prestataire.
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Chez Kokoro, c'est réglé en toute transparence : nos formations sont dispensées en partenariat avec un organisme de formation certifié Qualiopi. Concrètement, Kokoro conçoit et anime la formation sur vos cas d'usage réels ; l'organisme partenaire certifié porte le dossier administratif (devis, convention, feuilles d'émargement) qui ouvre droit à la prise en charge OPCO.
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Pour vous, cela ne change rien au quotidien : un seul interlocuteur — Kokoro — et un dossier de financement conforme aux exigences de votre OPCO.
Les démarches, étape par étape
Le financement OPCO n'est pas compliqué — il est simplement administratif. Kokoro monte le dossier avec vous : voici le parcours complet, du premier échange au règlement.
- 30 minutes
Pré-audit gratuit
On cadre vos besoins, on identifie les métiers à former et on vérifie votre OPCO, vos critères de branche et le financement mobilisable. Sans engagement.
- Quelques jours
Programme, devis et convention
Kokoro construit le programme de formation sur vos cas d'usage réels. L'organisme partenaire certifié Qualiopi édite le devis et la convention de formation — les pièces maîtresses du dossier. Sessions de 3 à 6 heures, 5 à 15 participants, aucun prérequis technique.
- Avant la formation
Dépôt de la demande de prise en charge
Vous déposez la demande sur l'espace en ligne de votre OPCO, avant le début de la formation. Nous vous guidons pièce par pièce pour un dossier complet dès le premier envoi.
- 2 à 4 semaines
Accord de financement
L'OPCO instruit la demande et notifie son accord, avec le montant pris en charge. Dès l'accord reçu, on cale les dates de formation avec vos équipes.
- Après la formation
Formation, puis règlement par l'OPCO
La formation se déroule (24 heures, 5 modules). À l'issue, les justificatifs de réalisation sont transmis et l'OPCO règle selon ses modalités : paiement direct à l'organisme ou remboursement à votre entreprise.
Ce que couvre la formation Kokoro
Le financement n'a d'intérêt que si la formation change réellement les pratiques. La formation IA Kokoro, c'est 24 heures réparties en 5 modules : fondamentaux de l'IA, prompt engineering, automatisation, applications métier, pilotage de l'adoption.
Pas de théorie hors sol : chaque module s'appuie sur des cas réels par métier — marketing, RH, ventes, support, finance, juridique — préparés avant la session à partir de vos propres processus. Fort de +30 systèmes IA déployés en entreprise, Kokoro forme vos équipes sur ce qu'elles feront vraiment lundi matin.
L'objectif visé : 70 % d'adoption dans les équipes formées — car une formation financée mais non appliquée reste une dépense, pas un investissement. Le détail du programme est sur la page Formation IA, et l’ensemble de nos formats sur la page Offres.
Vérifiez votre financement en 30 minutes
Réservez votre pré-audit gratuit : on identifie votre OPCO, on estime votre prise en charge et on repart avec un plan de formation adapté à vos métiers. Kokoro monte ensuite le dossier avec vous.
Réserver mon pré-audit gratuit30 minutes · Sans engagement · Réponse sous 1 jour ouvré.
Formation IA et OPCO : foire aux questions
Comment savoir de quel OPCO dépend mon entreprise ?
Votre OPCO est déterminé par votre convention collective, identifiée par le code IDCC qui figure sur les bulletins de paie de vos salariés. Le ministère du Travail publie une table de correspondance IDCC vers OPCO. En cas de doute, votre expert-comptable connaît la réponse — et nous vérifions ce point avec vous dès le pré-audit gratuit.
Kokoro est-il certifié Qualiopi ?
Kokoro n'est pas lui-même organisme de formation certifié. Nos formations sont dispensées en partenariat avec un organisme de formation certifié Qualiopi : c'est cette certification qui les rend éligibles à la prise en charge par votre OPCO. Pour vous, rien ne change : un seul interlocuteur, Kokoro, et un dossier de financement conforme.
Quel montant mon OPCO peut-il prendre en charge ?
La prise en charge va de partielle à 100 % selon votre branche et votre effectif. Exemple récent : une formation-action de 2 jours intégralement financée pour une structure de 7 salariés. Le montant exact dépend des critères et plafonds de votre OPCO ; nous le vérifions avec vous avant d'engager le dossier.
Combien de temps faut-il pour obtenir l'accord de financement ?
Comptez 2 à 4 semaines entre le dépôt de la demande et l'accord de votre OPCO. Il faut donc anticiper la demande par rapport à la date de formation souhaitée. Kokoro prépare le dossier avec vous — programme, devis, convention — pour un dépôt rapide et complet dès le premier envoi.
Qui s'occupe des démarches administratives ?
Kokoro monte le dossier avec vous : programme détaillé de la formation, devis et convention de formation émis par l'organisme partenaire certifié Qualiopi. Vous déposez ensuite la demande sur l'espace en ligne de votre OPCO — nous vous guidons pièce par pièce — puis l'OPCO instruit la demande et notifie son accord.
La formation IA est-elle éligible au CPF ?
Le CPF finance des formations certifiantes enregistrées aux répertoires nationaux, ce qui n'est pas le canal de notre formation. Pour former une équipe en entreprise, le bon levier est le plan de développement des compétences, financé par votre OPCO, avec une prise en charge de partielle à 100 % selon votre branche et votre effectif.
On regarde ce que l’IA peut faire chez vous ?
Trente minutes pour parcourir vos processus et repérer ce qui se lance en premier. Nous vous répondons sous deux heures ouvrées.
30 minutes pour poser le bon point de départ
Sans engagement. On regarde votre contexte, vos équipes et ce qui se lance en premier.
Réserver mon pré-audit gratuit30 minutes avec un fondateur · gratuit et sans engagement.