Agence ChatGPT & Codex

ChatGPT & Codex : l’IA au travail dans toute votre équipe

Vos équipes utilisent déjà ChatGPT pour rédiger, analyser ou chercher une réponse. Avec Codex, elles peuvent aussi confier des tâches sur leurs fichiers, leurs outils et leurs projets techniques. Kokoro organise ces usages pour en faire des méthodes de travail partagées, connectées à votre entreprise.

Objectif : un premier workflow pilote en 3 semaines. Un plan d’action sous 48 heures après le diagnostic.

Planifier mon diagnostic ChatGPT & Codex

Ce que Kokoro construit →

  • 3 sem.objectif premier pilote
  • 48 hplan après diagnostic
  • 3 à 5cas d’usage priorisés
  • 2 parcourséquipes métier et techniques

Calendrier confirmé au diagnostic selon le périmètre, les accès et les validations nécessaires.

Ils font confiance à Kokoro
En bref

Kokoro accompagne les entreprises dans le déploiement de ChatGPT et Codex : audit des cas d’usage, assistants métier, skills réutilisables, connexions aux outils et formation des équipes. ChatGPT permet de structurer le travail sur vos documents, analyses et livrables. Codex intervient au plus près de vos fichiers et de vos projets pour exécuter des tâches, développer et tester. Nous définissons avec vous les usages, les accès et les critères de qualité, puis nous mesurons les résultats sur le terrain.

Le constat

ChatGPT est déjà dans les habitudes. Son usage collectif reste à construire.

Ce que vos équipes vivent aujourd’hui

  • Chacun repart d’une conversation vide, réécrit ses consignes et transmet ses propres documents.
  • Les bons usages restent chez quelques collaborateurs. Les autres peinent à obtenir un résultat fiable.
  • Le contexte est dispersé entre CRM, fichiers et messageries. Les copier-coller prennent le relais.
  • Codex est testé individuellement, sans conventions communes ni procédure de validation.
  • Les gains restent difficiles à évaluer : peu de points de comparaison, peu de retours consolidés.

Ce que Kokoro met en place

  • Des projets, assistants et instructions adaptés aux métiers, avec des sources de référence identifiées.
  • Des méthodes et des skills documentés que les équipes peuvent reprendre et améliorer.
  • Des connexions aux outils utiles, avec un périmètre d’accès défini pour chaque usage.
  • Un cadre Codex partagé : conventions de projet, tests disponibles et relecture des modifications.
  • Des indicateurs simples : temps par tâche, qualité du livrable, corrections nécessaires et adoption.
Pourquoi ChatGPT et Codex

Deux environnements complémentaires, choisis selon le travail à accomplir

  • ChatGPT pour vos connaissances et vos livrables métier

    Préparer un rendez-vous, analyser un fichier, rédiger une proposition ou synthétiser un dossier : ChatGPT s’appuie sur le contexte que vous lui fournissez. Nous organisons les projets, les documents de référence et les assistants pour retrouver vos méthodes et votre niveau d’exigence. Selon les fonctions disponibles, des connexions et outils permettent aussi de réaliser des tâches en plusieurs étapes.

  • Codex pour agir sur vos fichiers et vos projets

    Codex peut explorer un projet, créer ou modifier des fichiers, exécuter des commandes et lancer les tests disponibles. Nous le configurons pour les travaux qui demandent de manipuler du code ou des fichiers : corrections, scripts de traitement, documentation et petits outils internes. Les instructions du projet et les étapes de contrôle rendent ses interventions plus faciles à reprendre par l’équipe. Lorsque le travail s’y prête, plusieurs tâches coordonnées permettent de répartir l’analyse, les tests et la documentation.

  • Des accès et des règles adaptés à votre organisation

    Nous choisissons avec vous l’offre et l’environnement adaptés, puis définissons qui peut utiliser quelles données et quels outils. Les actions sensibles disposent de validations explicites. Les possibilités de connexion, de partage et d’exécution sont vérifiées sur votre configuration avant le pilote.

Ce que Kokoro construit

Des assistants, des méthodes et des connexions qui servent vos équipes

  • Des assistants ChatGPT adaptés à vos métiers

    Des assistants configurés avec vos consignes, vos documents et vos critères de qualité. Chaque usage précise le livrable attendu et les points à vérifier.

    • Commercial : préparer un rendez-vous et une proposition à partir des informations autorisées.
    • Marketing : transformer un brief en contenus conformes à la ligne éditoriale.
    • RH : préparer un parcours d’intégration à partir des procédures internes.
    • Finance et opérations : analyser des tableaux et préparer une synthèse des écarts.
  • Des skills et un cadre de travail pour Codex

    Nous formalisons les procédures récurrentes en skills réutilisables. Les fichiers AGENTS.md documentent les conventions et le contexte des projets. Les exemples ci-dessous sont des workflows que nous pouvons configurer.

    • Revue de modification : relire le code et préparer les points de contrôle.
    • Documentation : mettre à jour un guide à partir du projet et des changements.
    • Traitement de fichiers : nettoyer des exports et produire un livrable au format attendu.
    • Préparation de livraison : lancer les vérifications disponibles et résumer les résultats.
  • Des connexions à vos outils et vos sources

    Applications disponibles, serveurs MCP ou intégrations sur mesure : nous retenons la connexion adaptée à chaque usage. Les droits sont accordés en fonction du besoin réel.

    • CRM : consulter les éléments autorisés pour préparer un compte ou une opportunité.
    • Documentation : retrouver les procédures et les sources à citer.
    • Développement : travailler avec vos dépôts, tickets et outils de test.
    • Opérations : relier les étapes à un workflow n8n lorsque le processus le nécessite.
À qui s’adresse notre offre

Des équipes métier aux équipes techniques

  • Les directions qui veulent structurer l’adoption

    Direction générale, DSI, responsables transformation : vous voulez savoir où investir, quelles données autoriser et comment suivre les résultats. Nous construisons une feuille de route avec des priorités, des responsables et des critères de réussite.

  • Les équipes commerciales, marketing et fonctions support

    Vos journées alternent recherche d’informations, rédaction, analyse et mise en forme. Nous équipons vos collaborateurs sur leurs tâches réelles, avec les bons documents, des assistants accessibles et des exemples proches de leur quotidien.

  • Les développeurs et responsables techniques

    Vous cherchez à accélérer les corrections, les tests, la documentation et les outils internes. Nous intégrons Codex à vos pratiques, avec des instructions de projet, des skills communs et une procédure de revue adaptée.

  • Les directions opérations qui coordonnent plusieurs outils

    Vos processus passent d’un export à un tableur, d’un compte rendu à un CRM. Nous identifions les étapes à confier à ChatGPT ou Codex, les connexions nécessaires et les contrôles à conserver avant de généraliser.

Notre processus

Un premier cycle de déploiement sur quatre semaines

Ce calendrier sert de base au cadrage. Il est ajusté à la disponibilité des équipes, aux accès et à la complexité des intégrations.

  1. J0 – J7

    Diagnostic et choix des cas d’usage

    Nous observons vos tâches, vos outils et vos pratiques actuelles. Chaque cas d’usage est évalué selon sa fréquence, le temps consacré, les données nécessaires et les exigences de qualité. Livrable : 3 à 5 priorités, un périmètre pilote, une estimation des gains et un plan d’action sous 48 heures après le diagnostic et réception des éléments nécessaires.

  2. J7 – J21

    Configuration des assistants, skills et connexions

    Nous configurons les assistants et projets ChatGPT, les skills Codex, les instructions AGENTS.md et les connexions retenues. Les utilisateurs testent des exemples représentatifs pendant la conception. Livrable : un premier workflow utilisable en pilote, sa documentation et ses critères de validation.

  3. J21 – J28

    Tests en conditions réelles et mesure des résultats

    Le pilote est utilisé sur des tâches réelles, avec un référent métier. Nous comparons le temps passé et la qualité obtenue à la situation initiale, puis ajustons les instructions, les sources et les accès. Livrable : un bilan du pilote et une décision argumentée sur sa généralisation.

  4. J28 et au-delà

    Formation et amélioration continue

    Les équipes métier apprennent à utiliser les assistants, fournir le contexte utile et vérifier les livrables. Les équipes techniques apprennent à maintenir les skills, les connexions et les conventions Codex. Livrable : des équipes formées, une documentation transmise et un suivi défini selon l’accompagnement retenu.

Exemples de déploiements

Trois façons de mettre ChatGPT et Codex au travail

Ces scénarios illustrent les usages que nous pouvons mettre en place. Ils ne constituent pas des témoignages clients ni des résultats garantis.

  • Équipe commerciale : un rendez-vous mieux préparé

    Un assistant ChatGPT rassemble les éléments autorisés du compte, les notes disponibles et les documents de l’offre. Il prépare une synthèse, une trame de rendez-vous et les informations manquantes. Le commercial vérifie les faits avant de s’en servir. Indicateurs : temps de préparation et qualité du brief.

  • Éditeur SaaS : un ticket accompagné de ses tests

    À partir d’un ticket et des conventions du dépôt, Codex analyse le code concerné, prépare une correction et lance les tests disponibles. Il résume ses modifications et les points à vérifier. Un développeur relit avant fusion. Indicateurs : délai de traitement, reprises et régressions observées.

  • Direction opérations : un reporting préparé à partir des exports

    Un workflow configuré avec Codex traite les fichiers autorisés et produit un tableau standardisé. ChatGPT aide ensuite à formuler la synthèse et les questions à approfondir. Un référent valide les chiffres avant diffusion. Indicateurs : temps de production et anomalies détectées.

Comparer

Quel accompagnement pour déployer ChatGPT et Codex ?

Un abonnement donne accès à un outil. Le déploiement demande aussi du cadrage, des connexions, des tests et de la formation. Un freelance ou une équipe interne peut mener ce travail : le bon choix dépend de vos ressources, de vos compétences et du suivi attendu.

CritèreKokoroAbonnements seulsFreelance spécialiséDéploiement interne
Choix des cas d’usagePriorités et critères définis au diagnosticÀ organiser par vos équipesSelon la mission confiéeSelon vos ressources
Assistants et skillsConfigurés et documentés sur le périmètre convenuÀ configurerSelon les livrables prévusÀ développer et maintenir
Connexions aux outilsCompatibilité, accès et usages vérifiésÀ mettre en placeSelon les compétences et le contratÀ prendre en charge par votre IT
FormationPrévue pour les utilisateurs concernésRessources de l’éditeurÀ prévoir dans la missionÀ organiser
Mesure des résultatsSituation initiale et bilan du piloteÀ définirÀ convenir au démarrageÀ définir et suivre
Documentation et transfertLivrables remis selon le contratÀ constituerÀ préciser dans le contratÀ formaliser
Maintenance et évolutionSuivi défini dans l’accompagnementSupport de l’éditeurSelon disponibilité et contratSelon votre capacité interne
Passer à l’action

Quel premier workflow mérite sa place dans votre équipe ?

Partons d’une tâche que vous faites chaque semaine.

Nous examinons votre contexte pour repérer les usages qui peuvent devenir des outils de travail partagés. Vous repartez du diagnostic avec des priorités et un périmètre concret.

  • Identification des cas d’usage ChatGPT et Codex à plus fort potentiel.
  • Estimation du temps mobilisé et des gains à mesurer pendant le pilote.
  • Recommandations sur les assistants, les skills, les connexions et la formation.
Planifier mon diagnostic ChatGPT & Codex

Premier échange de 30 minutes gratuit et sans engagement.

Questions fréquentes

Agence ChatGPT & Codex — FAQ

Que fait une agence ChatGPT et Codex ?

Kokoro accompagne le déploiement de ChatGPT et Codex dans votre organisation : sélection des cas d’usage, configuration des assistants et des skills, connexion aux outils autorisés, tests et formation. L’objectif est de rendre vos usages documentés, partageables et mesurables. Chaque projet commence par un diagnostic pour choisir ce qui mérite d’être lancé et définir le résultat attendu.

Quelle est la différence entre ChatGPT et Codex ?

ChatGPT permet de travailler sur des questions, des documents, des analyses et des livrables, avec des possibilités d’action selon l’environnement utilisé. Codex est particulièrement adapté au travail sur des projets, des fichiers et du code : il peut explorer un dépôt, modifier des fichiers et exécuter des commandes ou des tests. Nous choisissons l’environnement selon la tâche, les utilisateurs et les accès nécessaires. Les deux peuvent se compléter.

Faut-il savoir coder pour utiliser cette offre ?

Non. Une équipe commerciale, marketing, RH ou finance peut utiliser ChatGPT avec des instructions, des documents de référence et des assistants adaptés à son métier. Les workflows qui nécessitent du code ou des connexions spécifiques sont préparés avec Kokoro et vos référents techniques. La formation porte sur les gestes utiles : formuler une demande, fournir le bon contexte et vérifier le résultat.

Quelle différence entre un GPT personnalisé, un projet et un skill ?

Un GPT personnalisé est un assistant configuré pour un usage et partageable selon les règles de votre espace. Un projet regroupe des conversations, des fichiers et des instructions autour d’un travail suivi. Un skill formalise une méthode réutilisable, avec des instructions et, si nécessaire, des ressources ou des scripts. Les fonctions disponibles et leur mode de partage dépendent du produit et du compte utilisés.

Peut-on connecter ChatGPT et Codex à nos outils internes ?

Oui, via les applications et intégrations disponibles, des serveurs MCP ou un développement adapté. Nous vérifions la compatibilité de chaque outil, les permissions et les actions réellement accessibles avant de proposer une connexion. L’accès à un CRM ou à une base documentaire n’est pas automatique. Le périmètre de lecture et d’écriture est défini avec vos responsables métier et IT.

En combien de temps peut-on lancer un premier workflow ?

Pour un périmètre ciblé et des accès disponibles, nous visons un premier workflow pilote en trois semaines, puis une phase de tests et d’appropriation. Le calendrier est confirmé après le diagnostic : intégration spécifique, qualité des données et validations internes peuvent le faire évoluer. Le plan d’action est remis sous 48 heures après le diagnostic et réception des éléments nécessaires.

Combien coûte un accompagnement ChatGPT et Codex ?

Le budget dépend du nombre de cas d’usage, des intégrations, des exigences de sécurité et de l’accompagnement des équipes. Le devis distingue le cadrage, la configuration ou le développement, la formation et le suivi. Les abonnements aux outils et une éventuelle consommation API sont précisés séparément. Nous estimons les gains à partir de votre situation initiale, puis les mesurons pendant le pilote.

Comment protégez-vous nos données et notre code ?

Nous définissons les données autorisées, les accès aux outils, les règles de partage et les validations nécessaires. Le cadre contractuel, la conservation, la localisation des traitements et les intégrations sont examinés avec vos référents IT et, lorsque nécessaire, votre DPO. Utiliser un outil sur un ordinateur local ne signifie pas que le modèle fonctionne hors ligne : certains éléments de contexte peuvent être transmis aux services OpenAI.

OpenAI utilise-t-il nos données pour entraîner ses modèles ?

Sur les offres professionnelles Business et Enterprise, les données des services couverts ne servent pas par défaut à entraîner les modèles OpenAI. Pour un compte personnel, il faut vérifier les paramètres de données et les conditions applicables. Les applications tierces peuvent avoir leurs propres règles. Nous vérifions le cadre de l’offre et des connexions retenues avant d’y introduire vos données professionnelles.

Gardons-nous la main après le déploiement ?

Vous recevez les configurations, la documentation, les skills et les développements prévus au contrat, ainsi que la formation pour les utiliser et les faire évoluer. Les comptes et accès sont organisés au nom de votre entreprise. Les services OpenAI et les outils connectés restent soumis à leurs abonnements et conditions. Le niveau de maintenance et de support est défini ensemble selon vos besoins.

Prochaine étape

On regarde ce que l’IA peut faire chez vous ?

Trente minutes pour parcourir vos processus et repérer ce qui se lance en premier.

Pré-audit gratuit

30 minutes pour poser le bon point de départ

Sans engagement. On regarde votre contexte, vos équipes et ce qui se lance en premier.

Réserver mon pré-audit gratuit

30 minutes avec un fondateur · gratuit et sans engagement.