Les DRH que nous rencontrons posent deux questions : comment former les équipes à l’IA sans en faire un gadget, et ce que l’IA change pour la fonction RH elle-même. Cette page répond aux deux. Un parcours de formation par métier, finançable par l’OPCO, et des assistants pour le recrutement, les questions des salariés et les documents RH.
Parler de mon projetC’est la fonction RH qui organise la formation, qui porte le plan de développement des compétences et qui reçoit les questions sur les usages. C’est aussi l’un des métiers les plus exposés aux tâches répétitives : annonces, tri des candidatures, réponses aux salariés, attestations, comptes rendus d’entretiens. Nous travaillons les deux fronts, dans cet ordre : former, puis outiller.
Une démonstration impressionne et ne laisse rien trois mois après. Une journée par métier, sur les documents et les situations réelles de chaque équipe, laisse des usages qui tiennent. C’est ce qui s’est passé chez Clinitex, métier par métier.
Qui utilise quoi, avec quelles données, et ce qu’on ne confie jamais à un outil : la charte d’usage se rédige avec vous pendant le cadrage, en tenant compte du RGPD et de l’AI Act, avant que les équipes ne s’équipent chacune de leur côté.
Recrutement, administration du personnel, réponses aux salariés : des assistants sur des flux précis, avec une validation humaine sur chaque décision qui concerne une personne.
Des exemples de flux, à cadrer avec vos équipes. Aucun n’est imposé : on part de vos tâches répétitives, pas d’un catalogue.
Rédaction de l’annonce à partir de la fiche de poste, lecture des candidatures selon vos critères, synthèse par candidat et tableau comparatif. La décision reste au recruteur : l’AI Act classe le tri des candidatures parmi les usages à haut risque, la supervision humaine et l’information des candidats sont donc intégrées dès le cadrage.
Un assistant connecté à vos accords, à votre règlement intérieur et à vos procédures répond aux questions récurrentes (congés, mutuelle, télétravail, notes de frais) en citant sa source, et transmet à l’équipe RH ce qu’il ne sait pas traiter.
Attestations, courriers, comptes rendus d’entretiens annuels rédigés à partir des notes du manager, mise à jour des informations dans le SIRH. Des tâches courtes et nombreuses, où l’assistant prépare et la RH valide.
Cartographie des usages de l’IA par métier, choix des équipes à former en premier, montage du dossier de financement. Au pôle DERBI-CEMATER, le dossier OPCO a été monté en amont de la formation, et le financement obtenu.
Les équipes qui ont pratiqué savent ce qu’elles veulent automatiser. La formation précède l’assistant, et sert à le faire vivre.
Le format qui a fonctionné chez Clinitex : le COPIL d’abord, puis l’exploitation, l’IT, la comptabilité, la vente, les RH et le marketing, chacun sur ses propres cas d’usage. De 15 à plus de 150 licences Claude en moins de 6 mois. Le parcours est décrit sur la page formation IA en entreprise.
Claude, ChatGPT, Copilot ou Mistral selon votre environnement : nous formons sur l’outil que vous déployez, avec les mêmes exercices déclinés par métier. Voir formation Claude, formation ChatGPT et formation Copilot.
Formations dispensées en partenariat avec un organisme certifié Qualiopi, finançables par votre OPCO. Le mode d’emploi est sur la page financer une formation IA avec votre OPCO, et le test d’éligibilité prend deux minutes.
Dans vos locaux ou en visio. On cartographie vos processus, évalue vos données et estime le ROI de chaque cas d'usage.
Architecture technique, choix des modèles d'intelligence artificielle, spécifications validées avant construction.
Développement itératif, tests sur vos données réelles, déploiement dans votre environnement de production. Génération de contenu, automatisation documentaire, agents métier.
Vos équipes sont formées à l'intelligence artificielle. Code, données et documentation vous appartiennent. Déploiement de chatbots, outils de communication et supports complémentaires selon les besoins.
Le détail de la démarche, des livrables et de la maintenance est sur la page développement IA sur mesure.
Les mêmes cas que sur notre page cas clients : périmètre, livrables et résultats validés avec chaque client.
Groupe de propreté et services : une journée de formation par métier, COPIL puis exploitation, IT, comptabilité, vente, RH et marketing. Chaque équipe formée sur ses propres cas d’usage.
Découvrir le cas clientFormation-action de deux jours sur Mistral, dossier OPCO monté en amont. Deux mois après : veille, comptes rendus et newsletter assistés, environ un demi-poste rendu à l’équipe, selon l’estimation du pôle.
Découvrir le cas clientRéseau d’affaires B2B : un note-taker IA déployé sur des dizaines de réunions par semaine, adapté à chaque métier, puis adopté par les équipes.
Découvrir le cas clientPar la direction et les managers, puis par une équipe métier volontaire dont les usages sont visibles par les autres. Une journée par équipe, sur ses documents et ses situations réelles, avec des relais internes identifiés. Le reste du plan se construit sur ce premier retour d’expérience.
Celles qui manipulent le plus de texte et de documents : commerce, marketing, fonctions support, direction. Chez Clinitex, l’ordre a été le COPIL, puis l’exploitation, l’IT, la comptabilité, la vente, les RH et le marketing. Nous fixons l’ordre avec vous pendant le cadrage, selon l’urgence et la disponibilité des équipes.
Les formations sont dispensées en partenariat avec un organisme certifié Qualiopi et finançables par votre OPCO, partiellement ou totalement selon votre branche. Nous préparons le dossier avec vous. Les étapes, les délais et les pièces sont sur la page formation IA et OPCO.
Elle peut lire, résumer et comparer des candidatures selon des critères que vous avez écrits. Elle ne doit pas décider seule : le tri des candidatures est un usage à haut risque au sens de l’AI Act, ce qui impose une supervision humaine, une information des candidats et une documentation du système. Nous intégrons ces exigences dès le cadrage.
Le cadrage fixe ce qui peut être confié à un outil et ce qui ne l’est jamais. Les versions entreprise des éditeurs n’utilisent pas vos données pour entraîner leurs modèles, l’assistant tourne dans l’infrastructure que vous choisissez, et ses accès suivent ceux de votre SIRH. Le registre des traitements est mis à jour avec votre DPO.
Oui, courte et lisible : les outils autorisés, les données interdites, les usages qui exigent une relecture humaine, et à qui poser une question. Nous la rédigeons avec vous pendant le cadrage, puis elle sert de support à la formation. Une charte que personne ne lit ne protège personne.
Un premier flux, par exemple les réponses aux questions récurrentes des salariés ou la rédaction des annonces, est livré en 2 à 4 semaines après le cadrage, testé sur vos cas réels avant la mise en production. Le support actif dure 30 jours après la mise en production, puis l’accompagnement continue en option.
Ce qui change selon l’équipe, selon le secteur, et selon l’outil que vous déployez. Nous intervenons dans vos locaux ou à distance, partout en France.
En 30 minutes, nous cadrons les équipes à former, l’outil à déployer, la charte d’usage et la piste de financement OPCO selon votre branche.
L’équipe concernée, la tâche visée, les outils à connecter : de quoi chiffrer un premier assistant, livré en 2 à 4 semaines.
Parler de mon projet