Dans une PME, c’est souvent la fonction RH qui achète la formation à l’IA, monte le dossier OPCO et écrit les règles d’usage. Cette page répond à ses questions dans cet ordre : qui former d’abord, comment financer, quelle charte, ce que dit l’AI Act, puis ce que l’IA change pour la fonction RH elle-même.
Tester mon éligibilité OPCOPar la direction, puis par une équipe volontaire dont les usages se verront. Une journée par métier, sur les documents et les situations réelles de chaque équipe, laisse des usages qui tiennent ; une démonstration générale ne laisse rien trois mois après.
Le comité de direction décide des outils, des règles et des priorités : il passe en premier, avec la journée « Direction et CODIR » du catalogue.
Commerce, marketing, fonctions support, assistanat : une journée par service, sur ses propres dossiers. Le catalogue en décline sept, dont une pour les ressources humaines.
Claude, ChatGPT, Copilot ou Mistral selon votre environnement : nous formons sur l’outil que vous déployez, avec les mêmes exercices déclinés par métier. Voir formation Claude et formation Copilot.
Au pôle DERBI-CEMATER, les sept salariés ont suivi deux jours de formation-action, avec des cas d’usage construits poste par poste. Le dossier OPCO avait été monté en amont, et le financement obtenu.
L’OPCO de votre branche finance la formation des salariés, le plus souvent au titre du plan de développement des compétences. Il n’y a pas de barème national : chaque OPCO fixe ses plafonds par branche et par effectif, et les revoit chaque année.
Kokoro conçoit et anime la formation. Elle est dispensée en partenariat avec un organisme de formation certifié Qualiopi, qui porte le dossier devant votre OPCO : Qualiopi est la certification exigée de tout organisme financé par un OPCO.
Le test d’éligibilité donne en deux minutes votre opérateur probable et une estimation de votre reste à charge. Nous montons le dossier avec vous.
L’audit, le déploiement d’agents, le développement sur mesure et les licences des outils. L’OPCO finance la formation des salariés, rien d’autre.
Le mode d’emploi complet est sur la page financer une formation IA avec votre OPCO.
Oui, courte et lisible, avant que chaque équipe ne s’équipe de son côté. Nous la rédigeons avec vous pendant le cadrage ; elle sert ensuite de support à la formation. Une charte que personne ne lit ne protège personne.
Lesquels, avec quels comptes, et pourquoi pas les autres : la version gratuite d’un assistant grand public n’offre pas les garanties de sa version entreprise.
Données de santé, paie nominative, pièces d’identité, informations confidentielles des clients : ce qui n’entre jamais dans un outil d’IA, et ce qui n’y entre qu’anonymisé.
Ce qui exige une relecture humaine avant de sortir (un courrier, un contrat, une décision qui concerne une personne), et à qui poser une question en cas de doute.
Il n’impose pas une formation précise. Depuis le 2 février 2025, l’article 4 du règlement européen sur l’IA demande à toute entreprise qui utilise l’IA de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l’IA de ses équipes ; depuis sa réécriture par le règlement (UE) 2026/1744, en vigueur le 27 juillet 2026, aucun niveau n’est à garantir pour chaque personne et aucun certificat n’est exigé.
Une formation financée laisse une trace : programme, convention et feuilles d’émargement. Le détail et les sources sont dans notre article ce que l’AI Act demande aux PME.
La fonction RH est aussi l’un des métiers les plus chargés en tâches répétitives : annonces, candidatures, questions des salariés, attestations, comptes rendus d’entretiens. La journée « Ressources humaines : gagner du temps sans exposer les données » du catalogue part de ces tâches.
Rédaction de l’annonce à partir de la fiche de poste, lecture des candidatures selon vos critères, synthèse par candidat. La décision reste au recruteur : l’AI Act classe le tri des candidatures parmi les usages à haut risque, la supervision humaine et l’information des candidats sont donc prévues dès le cadrage.
Un assistant connecté à vos accords, à votre règlement intérieur et à vos procédures répond aux questions récurrentes (congés, mutuelle, télétravail, notes de frais) en citant sa source, et transmet à l’équipe RH ce qu’il ne sait pas traiter.
Attestations, courriers, comptes rendus d’entretiens annuels rédigés à partir des notes du manager. Des tâches courtes et nombreuses, où l’assistant prépare et la RH valide.
Cartographie des usages de l’IA par métier, choix des équipes à former en premier, montage du dossier de financement avec l’organisme partenaire.
Dans vos locaux ou en visio. On cartographie vos processus, évalue vos données et estime les gains attendus de chaque cas d'usage.
Architecture technique, choix des modèles d'intelligence artificielle, spécifications validées avant construction.
Développement itératif, tests sur vos données réelles, déploiement dans votre environnement de production. Génération de contenu, automatisation documentaire, agents métier.
Vos équipes sont formées à l'intelligence artificielle. Code, données et documentation vous appartiennent. Nouveaux agents et supports complémentaires selon les besoins.
Le détail de la démarche, des livrables et de la maintenance est sur la page développement IA sur mesure.
DERBI-CEMATER est notre cas publié de formation financée par l’OPCO. Pilliot et Affective montrent l’autre versant de la méthode : des flux confiés à l’IA, sous contrôle humain. Résultats validés avec chaque client.
Formation-action de deux jours (16 h) à Montpellier, cas d’usage construits poste par poste sur Mistral, dossier OPCO monté en amont. Deux mois après, le pôle estime avoir dégagé l’équivalent d’un demi-poste.
Découvrir le cas clientQuatre workflows n8n en production chez ce courtier en assurances : analyse des appels d’offres et contrôle de conformité des contrats et des sinistres, du dossier déposé au rapport.
Découvrir le cas clientObjets publicitaires : un agent qui lit le dossier de consultation et rédige le mémoire technique sur la trame de l’acheteur, un workflow qui pré-remplit les formulaires administratifs.
Découvrir le cas clientLa direction, puis celles qui manipulent le plus de texte et de documents : commerce, marketing, fonctions support, assistanat. Nous fixons l’ordre avec vous pendant le cadrage, selon l’urgence et la disponibilité des équipes.
Oui, quand elle est dispensée par un organisme certifié Qualiopi : nos formations le sont, en partenariat avec un organisme de formation certifié Qualiopi. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO, de votre branche et de votre effectif. Le test d’éligibilité prend deux minutes.
Elle peut lire, résumer et comparer des candidatures selon des critères que vous avez écrits. Elle ne doit pas décider seule : le tri des candidatures est un usage à haut risque au sens de l’AI Act, ce qui impose une supervision humaine, une information des candidats et une documentation du système. Nous intégrons ces exigences dès le cadrage.
Le cadrage fixe ce qui peut être confié à un outil et ce qui ne l’est jamais. Les versions entreprise des éditeurs n’utilisent pas vos données pour entraîner leurs modèles, l’assistant tourne dans l’infrastructure que vous choisissez, et ses accès suivent ceux de votre SIRH. Le registre des traitements est mis à jour avec votre DPO.
En lisant trois choses, quelques semaines après : ce qui a été livré, ce qui est utilisé, ce qui a été mesuré. Notre protocole de mesure de l’adoption décrit la fiche en huit champs que nous remplissons pour chaque mission, et ses limites.
Un premier flux, par exemple les réponses aux questions récurrentes des salariés ou la rédaction des annonces, est testé sur vos cas réels puis mis en production en 4 semaines. Le support actif dure 30 jours après la mise en production, puis l’accompagnement continue en option.
Ce qui change selon l’équipe, selon le secteur, et selon l’outil que vous déployez. Nous intervenons dans vos locaux ou à distance, partout en France.
En 30 minutes, nous cadrons les équipes à former, l’outil à déployer, la charte d’usage et la piste de financement OPCO selon votre branche.
L’équipe concernée, la tâche visée, les outils à connecter : de quoi chiffrer un premier assistant, en production en 4 semaines.
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