Un ERP, un outil métier, une comptabilité : trois outils qui ne se parlent pas, donc des doubles saisies, des devis refaits et des écarts à réconcilier. Dans l’aménagement, la menuiserie, la sous-traitance industrielle, l’IA sert d’abord à faire circuler l’information entre ces outils, puis à préparer devis, réponses aux appels d’offres et documents qualité. Chez Buro Aménagement, c’est Odoo, l’outil métier et Pennylane.
Parler de mon projetLe bureau d’études chiffre, l’administration des ventes ressaisit, la comptabilité rapproche. Chaque commande traverse trois outils et autant de personnes. Nous ne remplaçons aucun de ces outils : nous les connectons avec des workflows, et nous ajoutons un assistant là où quelqu’un lit, contrôle ou rédige à la main.
Une commande dans l’ERP, la même dans l’outil de production, la facture dans la comptabilité. Des écarts à réconcilier chaque fin de mois. C’était la situation de Buro Aménagement avant les workflows n8n.
Lire un cahier des charges, retrouver les prix, adapter un devis précédent : le bureau d’études passe son temps à chercher plutôt qu’à concevoir.
Pas de DSI, une direction qui veut comprendre et garder la main. Chez Buro Aménagement, le dirigeant a été formé sur Claude, avec un connecteur vers son ERP en lecture seule.
Des exemples de flux, à cadrer avec vos équipes. Aucun n’est imposé : on part de vos tâches répétitives, pas d’un catalogue.
Des workflows n8n qui font circuler commandes, réceptions et factures entre vos outils, avec un contrôle des écarts. Déployé chez Buro Aménagement entre Odoo, l’outil métier et Pennylane.
Lecture du cahier des charges ou des plans, extraction des quantités et des contraintes, pré-remplissage du devis ou du mémoire technique à partir de vos références. Le chargé d’affaires vérifie et chiffre.
Consolidation des délais fournisseurs, relances, lecture des accusés de réception, synthèse des non-conformités et préparation des fiches qualité.
Poser une question en français à son ERP (commandes en retard, encours client, marge par affaire) et obtenir la réponse sourcée, sans modifier les données. Le connecteur Odoo en lecture seule construit pour Buro Aménagement en est un exemple.
Les équipes qui ont pratiqué savent ce qu’elles veulent automatiser. La formation précède l’assistant, et sert à le faire vivre.
Une journée pour le dirigeant et les chargés d’affaires sur leurs dossiers réels : devis, courriers, synthèses fournisseurs. Le parcours est décrit sur la page formation IA en entreprise.
Onze entretiens, un rapport et une feuille de route chez Buro Aménagement, avant d’écrire une ligne. C’est le bon point de départ quand plusieurs outils cohabitent sans vision d’ensemble. Voir audit IA.
Formations dispensées en partenariat avec un organisme certifié Qualiopi, finançables par votre OPCO. Deux minutes pour connaître votre plafond et votre reste à charge : test d’éligibilité OPCO.
Dans vos locaux ou en visio. On cartographie vos processus, évalue vos données et estime le ROI de chaque cas d'usage.
Architecture technique, choix des modèles d'intelligence artificielle, spécifications validées avant construction.
Développement itératif, tests sur vos données réelles, déploiement dans votre environnement de production. Génération de contenu, automatisation documentaire, agents métier.
Vos équipes sont formées à l'intelligence artificielle. Code, données et documentation vous appartiennent. Déploiement de chatbots, outils de communication et supports complémentaires selon les besoins.
Le détail de la démarche, des livrables et de la maintenance est sur la page développement IA sur mesure.
Le cas de votre secteur d’abord, puis deux cas d’autres secteurs qui appliquent la même méthode. Périmètre, livrables et résultats validés avec chaque client.
Aménagement d’espaces de travail : audit de 11 entretiens, workflows n8n entre Odoo, l’outil métier et Pennylane, dirigeant formé sur Claude avec un connecteur Odoo en lecture seule.
Découvrir le cas clientTrois workflows n8n en production chez ce courtier en assurances : contrôles de conformité et traitement documentaire automatisés, équipes recentrées sur les dossiers à forte valeur.
Découvrir le cas clientConseil en innovation : un agent de réponse aux appels d’offres, des modèles de propositions et un transfert de compétences à l’équipe.
Découvrir le cas clientLa circulation des données entre ERP, outil métier et comptabilité, la préparation des devis et des réponses aux appels d’offres, le suivi des fournisseurs et des non-conformités, les documents qualité, et l’interrogation de l’ERP en français. La conception, le chiffrage final et la relation client restent au bureau d’études et aux chargés d’affaires.
Non. Les workflows se connectent à Odoo, Sage, un ERP métier ou un outil maison par leurs API ou par exports, et l’assistant lit et rédige à côté. Nous ne remplaçons pas vos outils : nous ajoutons ce qui manque entre eux. Chez Buro Aménagement, l’ERP est resté Odoo.
Un audit opérationnel de 11 entretiens, avec rapport et feuille de route ; des workflows n8n d’intégration entre Odoo, l’outil métier et Pennylane ; la formation du dirigeant sur Claude, avec un connecteur Odoo sur mesure en lecture seule. Le déploiement est en cours. Le récit est sur la page du cas client Buro Aménagement.
Le cadrage fixe ce qui peut être confié à un modèle et ce qui ne l’est jamais. Les versions entreprise des éditeurs n’utilisent pas vos données pour entraîner leurs modèles, l’assistant tourne dans l’infrastructure que vous choisissez, et chaque action sensible passe par une validation humaine. Code, données et documentation vous appartiennent.
Vos relais internes, formés pendant la mise en production, avec une documentation livrée : lire les journaux, relancer un flux, ajuster une consigne. Le dirigeant de Buro Aménagement pilote lui-même. Le support actif dure 30 jours après la mise en production, puis l’accompagnement continue en option.
Un premier flux, par exemple l’intégration des commandes entre l’ERP et la comptabilité, ou la préparation des devis, est livré en 2 à 4 semaines après le cadrage, testé sur vos cas réels avant la mise en production. Le support actif dure 30 jours après la mise en production, puis l’accompagnement continue en option.
L’audit court quand plusieurs outils cohabitent sans vision d’ensemble et que les priorités ne sont pas claires : c’est ce qu’a fait Buro Aménagement. Un premier workflow directement quand le flux qui coûte le plus de temps est évident pour tout le monde. Dans les deux cas, un seul flux mesuré avant d’étendre.
Ce qui change selon l’équipe, selon le secteur, et selon l’outil que vous déployez. Nous intervenons dans vos locaux ou à distance, partout en France.
En 30 minutes, nous cadrons les outils concernés, le flux qui coûte le plus de temps, et ce qu’un premier workflow ou un premier assistant change en 2 à 4 semaines.
L’équipe concernée, la tâche visée, les outils à connecter : de quoi chiffrer un premier assistant, livré en 2 à 4 semaines.
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