45 minutes de réunion = 2 heures de compte-rendu manuel. Cette équation absurde, les commerciaux, recruteurs et consultants la vivent quotidiennement. Et si une IA française pouvait transformer chaque appel en notes structurées, actions identifiées et CRM mis à jour automatiquement ?
Noota est la solution française qui révolutionne la gestion des réunions. Transcription automatique, analyse conversationnelle, intégration CRM native : découvrez pourquoi cet outil devient incontournable pour les équipes commerciales et RH.
🇫🇷 Noota en bref
- Fondé en 2020 à Paris par Alexandre Rumeau et Baptiste Jacquemin
- Spécialité : Transcription et analyse de réunions par IA
- Clients : +5000 entreprises dont BNP Paribas, Doctolib, Swile
- Hébergement : Serveurs en France, conformité RGPD
📑 Sommaire
Les fonctionnalités clés de Noota
Noota va bien au-delà de la simple transcription. C'est un assistant de réunion complet qui capture, analyse et exploite chaque conversation.
Transcription multilingue
Reconnaissance vocale en 80+ langues avec identification des interlocuteurs et timestamps précis.
Résumé IA automatique
Synthèse structurée de la réunion avec points clés, décisions prises et actions à suivre.
Analyse conversationnelle
Temps de parole, sentiment, objections détectées, questions posées. Coaching commercial intégré.
Sync CRM automatique
Notes et actions envoyées directement dans HubSpot, Salesforce, Pipedrive sans copier-coller.
Enregistrement vidéo
Capture audio et vidéo des réunions Zoom, Meet, Teams avec recherche dans le contenu.
Conformité RGPD
Hébergement français, consentement des participants, anonymisation possible des données.
Transcription de qualité professionnelle
La transcription de Noota atteint 95% de précision en français, avec plusieurs fonctionnalités avancées :
- Diarisation : Identification automatique de qui parle quand
- Vocabulaire métier : Apprentissage des termes spécifiques à votre entreprise
- Correction manuelle : Interface pour ajuster les erreurs si nécessaire
- Export multi-format : TXT, DOCX, PDF, SRT (sous-titres)
Analyse conversationnelle pour le coaching
Au-delà de la transcription, Noota analyse la dynamique de vos conversations :
- Ratio talk/listen : Temps de parole de chaque participant
- Détection des objections : "C'est trop cher", "On verra plus tard"...
- Questions posées : Qualité du discovery commercial
- Signaux d'achat : Moments positifs dans la conversation
- Filler words : "Euh", "En fait", "Du coup" - pour améliorer la communication
"Noota a transformé nos revues de calls. Avant, on écoutait des heures d'enregistrements. Maintenant, on va directement aux moments clés identifiés par l'IA. Le temps de coaching a été divisé par 3."
— Directrice Commerciale, Scale-up SaaS
Cas d'usage par métier
Équipes commerciales
Compte-rendu automatique de chaque call prospect. Notes CRM synchronisées. Actions de suivi identifiées. Coaching basé sur les données réelles.
Recrutement & RH
Transcription des entretiens candidats. Évaluation objective des réponses. Partage sécurisé avec les hiring managers. Conformité RGPD native.
Customer Success
Historique complet des échanges clients. Détection des signaux de churn. Suivi des demandes et engagements. Knowledge base automatique.
Consulting & Agences
Capture des briefs clients sans prise de notes. Partage des comptes-rendus validés. Facturation du temps plus précise.
Focus : Noota pour les commerciaux
Le cas d'usage le plus populaire de Noota concerne les équipes de vente. Voici le workflow type :
- Avant l'appel : Noota récupère le contexte du prospect depuis le CRM
- Pendant l'appel : Enregistrement et transcription en temps réel
- Après l'appel : Résumé automatique + sync CRM en 1 clic
- En revue : Le manager accède aux moments clés pour coaching
Résultat : 1h30 économisée par commercial par jour en tâches administratives.
Intégrations CRM et outils
Noota s'intègre nativement avec votre stack existante :
Plateformes de visioconférence
- Zoom : Bot qui rejoint automatiquement les réunions
- Google Meet : Extension Chrome + intégration Calendar
- Microsoft Teams : Intégration native
- Téléphone : Numéro dédié pour enregistrer les appels
CRM et outils métier
| Outil | Type d'intégration | Fonctionnalités |
|---|---|---|
| HubSpot | Native | Sync contacts, création notes, timeline activité |
| Salesforce | Native | Sync opportunités, tâches automatiques, rapports |
| Pipedrive | Native | Création activités, notes sur deals |
| Notion | Native | Export notes vers pages/databases |
| Slack | Native | Notifications, partage de résumés |
| Zapier/Make | Webhook | Connexion avec 3000+ outils |
Tarifs et plans 2025
Noota propose 4 formules adaptées à différents besoins :
| Plan | Prix/mois | Heures incluses | Fonctionnalités clés |
|---|---|---|---|
| Free | 0€ | 2h/mois | Transcription basique, résumé IA |
| Pro | 19€ | 20h/mois | Intégrations CRM, analyse convo, templates |
| Business | 39€ | Illimité | Team management, API, support prioritaire |
| Enterprise | Sur devis | Illimité | SSO, SLA, accompagnement dédié |
💡 Notre recommandation
Pour une équipe commerciale de 5-10 personnes, le plan Pro à 19€/user offre le meilleur rapport qualité/prix. Les intégrations CRM natives justifient à elles seules l'investissement par le temps gagné.
Noota vs alternatives
Comment Noota se positionne face aux autres solutions de transcription IA ?
🆚 Noota vs Otter.ai
- ✓ Noota : Hébergement français, RGPD natif
- ✓ Noota : Intégrations CRM plus poussées
- ✓ Noota : Meilleure reconnaissance du français
- ✗ Otter : Plus d'expérience sur l'anglais
- ✗ Otter : Prix légèrement inférieur
🆚 Noota vs Fireflies.ai
- ✓ Noota : Support en français
- ✓ Noota : Conformité données européennes
- ✗ Fireflies : Plus d'intégrations tierces
- ✗ Fireflies : Recherche dans transcripts plus avancée
🆚 Noota vs Modjo
- ✓ Noota : Prix 50% moins cher
- ✓ Noota : Usage multi-métier (RH, CS...)
- ✗ Modjo : Fonctionnalités coaching sales plus poussées
- ✗ Modjo : Battlecards et analyse compétitive
Tableau comparatif détaillé
| Critère | Noota | Otter.ai | Modjo |
|---|---|---|---|
| Prix/user/mois | 19€ | 16,99$ | ~80€ |
| Hébergement | France 🇫🇷 | USA 🇺🇸 | France 🇫🇷 |
| Reconnaissance FR | Excellent | Bon | Excellent |
| Intégration HubSpot | Native | Via Zapier | Native |
| Coaching commercial | Basique | Non | Avancé |
| Multi-usage (RH, CS) | Oui | Oui | Sales only |
Guide de démarrage rapide
Étape 1 : Créer un compte
Rendez-vous sur noota.io et créez un compte gratuit. Vous disposez de 2h de transcription/mois pour tester.
Étape 2 : Connecter votre calendrier
Liez Google Calendar ou Outlook pour que Noota détecte automatiquement vos réunions.
Étape 3 : Installer l'extension
Ajoutez l'extension Chrome Noota pour Google Meet, ou configurez le bot Zoom depuis les paramètres.
Étape 4 : Configurer vos templates
Personnalisez le format des résumés selon vos besoins : call commercial, entretien RH, réunion interne...
Étape 5 : Connecter votre CRM
Dans les intégrations, autorisez HubSpot, Salesforce ou Pipedrive pour le sync automatique.
⚠️ Bonnes pratiques RGPD
- Informez les participants que la réunion est enregistrée
- Obtenez leur consentement (Noota peut envoyer une demande automatique)
- Définissez une politique de rétention des données
- Permettez aux participants de demander la suppression
Automatisez vos comptes-rendus de réunion
Kokoro vous accompagne dans l'intégration de Noota avec votre stack commerciale. Configuration, formation des équipes, optimisation des workflows.
Discutons de votre projet →Conclusion : Noota, l'allié des équipes qui parlent beaucoup
Dans un monde où les réunions se multiplient (20h/semaine en moyenne pour un cadre), Noota transforme chaque conversation en actif exploitable. Plus de notes perdues, de comptes-rendus oubliés, de CRM vides.
Les avantages clés de Noota :
- Souveraineté : Solution française, données en France
- Intégrations : Sync CRM natif sans friction
- Prix accessible : 19€/mois pour un usage complet
- Multi-usage : Sales, RH, CS, Consulting
Si vos équipes passent plus de temps à documenter qu'à vendre ou recruter, Noota est l'investissement le plus rentable que vous puissiez faire.